质量体系文件编码规则谁懂？

Question

三层质量体系文件包括作业指导、技术文件、管理制度、产品标准等，大多编码规则是：xxx（公司代号）-WI（作业标准）—xx（部门代码）—xx（顺序码），问题是比如产品标准，标签管理办法之类的文件，是很多部门都在使用的，该类文件编码时，部门代码编那一个部门呢？

Answer 1

这个很好解决啊：
一是改变编码规则，去掉部门代码那一项，公司代码后面可以用所处的质量手册要点来编写，比如生产的就是7.5生产和服务提供，7.4的就肯定是采购一样。要点就把部门给区分出来了。
二是你说的那种好几个部门可以共同使用，但是用部门代码区分又很不方便的情况下，可以把这个文件作为行政部统一下发的文件，做好文件下发和接收登记记录表，这样就可以把这个文件定型为是行政部门的文件。各个部门也可以使用。如果你的公司没有行政这种可以下发规章制度的部门的话还是建议参考我说的第一种方法

Answer 2

1、你单位的产品有很多类吗?但不管有多少你可以参照国家标准的编写方法：
如Q /ABCDXXXX-2003，示例中Q表示是企业标准，ABCD是本企业的公司代码，XXXX是单个企业标准的编号，2003是发布的年份；
2、如果标签是很多部门在使用，使用的性质都是一样的话可以只编一个号码；如果其它部门也使用，但有些是不一样的，如有的标签上还需要有人员来签名等的话，到时是谁在使用也好区分。
对类似的标签的部门代码最好是该标签的主要管理部门或使用部门都可以。本回答被网友采纳