司法所档案管理目录怎么整理？

Question

司法所业务划分，档案整理。

Answer 1

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目录一般格式包括目录表头，目录表格形式、各项目在目录中的位置等。
司法所档案管理目录不就是按年度-保管期限-问题，各自做一本目录装订成册并编制封面，目录中用口取纸区分机构或问题。
一般要归档整理以下这些文件材料：
1、指导管理人民调解工作，参与调解疑难、复杂民间纠纷；
2、指导管理法律援助与基层法律服务工作；
3、协调有关部门和单位开展对刑释解教人员的安置帮教工作；
4、组织开展法制宣传教育工作；
5、组织开展基层依法治理工作，为镇（街道）人民政府依法行政、依法管理提供法律意见和建议；
6、协助基层政府处理社会矛盾纠纷；
7、参与社会治安综合治理工作；
8、完成上级司法行政机关和镇（街道）人民政府交办的维护社会稳定的有关工作等。
各司法所在归档同时还要注意声像档案、荣誉档案、计财设备基建档案及电子档案的收集、归档。归档范围中第一、二项内容按业务档案处理，以案件、个案一事一件，放在结案年归档。归档的重点在本司法所工作活动中形成的材料。外单位的来文，如果是没有针对本司法所人和事，且没有查考价值的抄件可作销毁处理；如果有参考价值的外单位来文可作资料保存，分年度用盒子装好即可。
归档方法
按文书档案材料的整理方法进行整理，分年度，再分问题，若干份材料组成一卷，案卷的厚度2厘米左右；档案材料分30年和10年两个保管期限，看材料的重要程度而定；目录号为L.1，案卷号采用接年编号（即案卷号从1开始，一年接着一年编下去），卷内材料编页码、打目录、填封面、装盒参照文书档案。要求各司法所要清理出历年应归档的材料，在今年9月份前全面整理好，在司法所保存已满三年的档案，要向镇综合档案移交。
归档要求
1、各司法所档案规范化管理工作在镇（街）档案室指导下，按照档案管理有关要求独立完成，市司法局联系档案局予以监督检查。
2、今后各基层司法所每年完成的年度档案目录，除上报市司法局外，还必须同时送各镇、街道档案室备案，以便各镇、街道及时了解、指导司法所档案工作。
3、司法所必须配备一名兼职档案员，并加强对档案业务知识的学习，虚心、主动向镇级档案员、司法局档案员请教，按时做好一年一度的立卷归档工作。
希望对你有所帮助！

Answer 2

收集
收集是项目档案整理工作的第一个环节，是项目档案整理的基础，在整个项目档案管理过程中，各个参与方均有收集责任。
分类
项目档案的分类按对象不同，分为实体档案分类和档案信息分类，在确定档案分类标准时，应以业主单位或者运营单位要求为主导，同时兼顾便于利用的原则。分类是否科学，直接影响到后期利用的便利性和效率。
整理与归档
项目档案的整理是指对收集的文件按照已定的原则进行分类后，对其进行排列、组合、编目、装订、装盒及著录等活动。项目档案整理是项目文件由动态流转进入到静态的利用过程，是现行文向半现行转变的过程。
项目档案的归档是档案整理后的环节，是单位外部和单位内部对整理好的档案进行集中统一管理的过程。
汇总整理与移交
项目档案整理与一般档案整理的区别是整理后，还需要进行汇总整理，以便最后向业主单位移交项目档案。经过汇总整理，可以将整个项目建设档案的实体和信息进行全面的整理，以确保项目档案移交顺利进行。一般来说，项目较小、档案不多的情况，可以采用整体移交的方式；对于规模大、档案多的情况，可以采用分步移交的方式。必要时，单位需要按相关法律法规，向地方或国家档案行政管理部门移交项目档案。

Answer 3

会博通司法所档案管理系统解决方案了解一下：

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两个统一：

采用会博通档案管理系统平台，建成统一用户管理机制和统一档案管理门户框架，为日后的信息化建设与拓展提供基础平台以及互联接口。

三个实现：

①  实现档案多全宗管理

全面还原历史面貌，集中统一管理多个档案全宗，并为日后集成实体档案与数字化档案的统一管理打下坚实基础。

②  实现档案的规范化管理

在分布式档案管理工作流程基础上，开放档案管理系统到各个部门应用，采用电子化的档案录入方法，拒绝再使用纯人工的工作流程，拥抱信息化带来的便利。

③  实现档案的标准化借还管理

全面实现档案的纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还申请、登记、统计的管理