Excel中用公式计算合计的步骤如下：
一、使用excel自带的快捷公式
1、新建excel表格，在单元格内输入需要计算合计的数字
2、选中需要合计的数列，点击求和快捷公式
3、合计数就自动算好了
二、使用手动加总公式：
1、新建excel表格，在单元格内输入需要计算合计的数字
2、使用：=选中单元格+选中单元格...累加所有需要算合计的单元格
3、按下回车键，得出合计
以下为拓展资料：
EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。
复杂一些的公式可能包含函数（函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）、引用、运算符（运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。
有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）和常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。）
本回答被网友采纳excel求和有一下几种方法：
1、使用SUMIF（）公式的单条件求和，这个条件的格式非常简单，下面直接以一张表格为例。想在H3单元格统计一下鼎盛书店的书籍销量，，点击H3单元格，然后在单元格内输入“=SUMIF（C3:C10，“鼎盛书店”，G3:G10）”，这里需要注意的是，在编辑函数公式的时候，一些符号要在英文的输入法下进行输入，否则公式会报错；
2、使用SUMIFS函数的多条件求和，同样以上面的表格部分为例，再多加入一个条件，就是B列的日期，在H3单元格统计鼎盛书店2011年1月5日以前的书籍销量，在单元格输入“=SUMIFS(G3:G10,C3:C10,"鼎盛书店",B3:B10,"<="&DATE(2011,1,4))”
3、多表多条件求和SUMPRODUCT（）函数，SUMPRODUCT在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。这个函数可以用于多个表格多条件的求和。下面求另一个表格中计算机书籍销售总额。两个条件分别在C列和D列，在E3单元格中输入“=SUMPRODUCT((C3:C10)*(D3:D10))”
4、SUM（）函数＋IF（）函数嵌套的方式双条件求和，同样以求取鼎盛书店的书籍销量总数为例，在H3单元格中输入“=SUM(IF(C3:C10="鼎盛书店",G3:G10))”按回车就可以出结果了。
拓展资料：
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。
具体设置方法如下：
1.首先，打开excel，如图的案例所示
2.然后，把鼠标放在求和的单元格里，然后点击fx
3.接下来，结果如图所示，选择“sum”
4.随后选中你要求和的单元格
5.最后按一下回车就好了
拓展资料
excel自动求和的方法：
1.首先，打开需要进行自动求和的excel文件
2.将光标移动到需要求和的位置，点击"fx"符号
3.选择"SUM"函数，点击确定
4.在弹出的页面中，Number1是第一个加数，这里设置成“A1”，Number2是第二个加数，设置成“B1”点击确定
5.可以看到，该行的合数已经算出
6.这时，拖动已经成功进行计算的单元格的右下方，覆盖所有需要自动求和的位置
7.可以看到，所有的合数都成功算出
本回答被网友采纳excel运用计算合计数据有两种方法。
第一种方法：
先选中数据，然后在菜单栏里，选择“公式”再点击求和∑按钮，里面的“求和”
然后单元格里就会出现需要合计的公式出来，再点击回车键即可求和
再利用拉动单元格填充其他的求和即可
第二种方法：
还可以直接手动输入公式“=SUM(B6单元格+C6单元格)”，然后再按回车键即可
在利用拉动单元格来填充其他数据，即可。
