新闻策划大体分为以下五个步骤：.
1、主题 主题的选择是整个新闻策划的灵魂，是统率整个活动的思想纽带和思想核心。主题的确立往往建立在掌握种种资料和整合种种资源的基础上。一个新闻可以从不同的角度来做，不同的角度有不同的重点，不同的角度会产生不同的方案，所以一般在讨论后都要从多个方案中选择并确定一个主题而不是多个。而确定这个主题的标准即是新闻价值的大小，即追求新闻价值的最大化。这里所形成的主题往往比较宽泛并有待于进一步细化；必须说明的是，在最初的讨论时期，主题的宽泛有利于从多个层次展开新闻采访活动。
2、体裁与风格 体裁关系到报道的性质。可以选择解释性报道或是预测性报道、调查性报道的新闻体裁，也可以在分析研究的基础上提出对策性很强的研究报告，也可能策划为整合报道或是连续报道、组合报道。 风格问题，关乎文章的外在表现形式，更重要的是它可以产生独特的叙事修辞。通常，风格的策划背后，多少会存在一个较为理想化的摹本——它或是本媒体的典范作品、或是一个存在于新闻人心灵深处的经典范例。在风格策划的细致之处，甚至会涉及到像是否采用倒叙写法，要不要“编者按”等等，如何对待日常用语、科学用语，重视讲故事还是重视说服力这一类微观问题。
3、单元结构 通常是指内在结构。结构必须坚实而稳固，与此同时，它应该由多个结构单元组合而成。往往每个结构单元代表了一个次主题。为了寻找到尽可能理想的单元组合，在策划的这一阶段，我们往往采取穷举法进行无限制列举，然后再通过筛选和归纳的方法得到一个真正科学、高效、具有阅读价值的内在结构。
4、任务描述 这是一个对文章结构总体和每一个单元的任务作进一步细化的过程——使用一个长句子，具体可感的描述出：每一单元将会包括哪些内容？具体要采访什么？难点和重点是什么？成稿后的面貌如何？等等。 对于职业新闻记者而言，任务的描述无异于是对于相关文本的工作量的描述。
5、分工与计时 具体分工包括：基于文本单元，或者采访工作的不同侧面，把采访对象和采访内容分配到每一个相关人员，提出注意事项。分工的策划将会最终形成两张表：任务人表和日程表，交与主持者和每个相关人员共享、掌握。 任务人表便于使参与者有章可循，主持者通过对任务人作必要的讲解、认真的督促，为新闻活动保驾护航。日程表主要用于时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。时间的安排要合理，在考虑新闻同业竞争的同时也要留有余地，一般来说：日程表上前面的时间进度较紧凑，后面可以留有时间余地来调整。
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