任何单据都是通过交易进度逐一产生的,外贸也不例外。
在写开发信的时候,会附有商品型录。收到询盘进行回复,就会告知客户价格信息,自然会用到报价单及规格表(没必须,建议附上)。
客户感兴趣,经过议价后会有收到订单,形式多样,叫法不同。具体名称如下:Purchase order, Order, Contract.....
收到订单后,接下来进入生产环节,各种内部采购指令,生产指令暂且不算。待备货完成,装箱后就会有形成箱单。
发货前,需要请货代租船订舱,就会有Booking 和 Shipping advice。
出口通关一般由货代跟进,会有报关单回复给企业申请出口退税。
待船离港后,船公司会出提单,投保方可根据PL买保险会产生保单。
待船到岗后,会有到港通知单,请关务准备资料向海关申报进口清关即可。
PS:银行结算部分产生的单据,不算在贸易业务单据,应由财务进行国际结算(LC除外)。