广州青年志愿者协会项目策划部
组织架构与职能（2010年版）
一、部门职能
1、 依据协会要求开展工作
2、 依据志愿者活动自行研究开发孕育志愿项目
3、 协助辅导协会各部门各总队策划志愿项目
4、 培训志愿项目专员，服务协会各类志愿项目
5、 协助协会组织志愿项目评审志愿服务项目
6、 依据志愿服务需要调整部门工作方式，适应志愿服务工作需要
二、组织架构
序号
姓名
职务
电话
1
曾志勋
正
1
2
黄开宽
1
3
柯伟洪
副
1
4
陈结怡
1
5
黄少江
副
1
6
李立志
1
7
骆 政
1
8
李自波
1
9
邓 媛
副
1
10
彭俊杰
副
1
11
周 红
副
1
周丹丹
1
陈文浩
1
部门QQ群号码：101698918
部门飞信群号码：30923716
三、部门分工及职能
（一）部长职能
职能：
1、联系协会秘书处，全面统筹部门工作，
2、代表部门对外对接相关志愿活动，
3、协调部门人事安排，
4、审核部门文件、
财务预算5、召集部门会议改进部门工作方法方式。
（二）部门内各分组职能
综合行政中心（主任：周红 副主任：李立志）
职能：
1、负责起草、制定本部门有关文件，管理部门的各类文件、文书，定期汇总资料；
2、安排有关会议事宜，通知发布、文件发布；
3、负责每次会议记录、各种活动的演出讲稿，并整理存档；
4、负责人事调配，按部门需要适当招募志愿项目策划、项目管理专业骨干；
5、负责有关财务工作；
6、监督、指导、协调本部门内部日常工作的运转与维系。
项目研发中心（主任：邓媛 副主任：黄开宽）
职能：
1、负责项目行动内容的策划工作，对策划方式、人员要求、经费预算等进行系统规划、制定方案；
2、协调、指导、监督项目活动的开展，评估活动结果；
3、负责部门活动项目的月计划、年计划制定；
4、挖掘、拓展各种形式的服务项目，争取做精做强。
对外联络中心（主任：柯伟洪 副主任：李自波）
职能：
1、与协会其他总队、部门保持沟通联络，维持良好关系，可根据需要适当开展
联谊活动；
2、负责对其他总队、部门志愿服务项目的调研，形成建议及意见，为项目研发组策划有关项目或部门决策提供依据；
3、根据本部门策划方案指导、落实活动项目的组织与开展；
4、合理调配志愿者骨干组建一批联络专员，负责与各总队、部门的联系与对接。
信息宣传中心（主任：黄少江 副主任：陈结怡）
职能：
1、负责收集汇总志愿服务项目的各类信息，并及时做好有关统计、分析工作；
2、负责新闻宣传工作，为部门开展有关活动营造良好的社会舆论氛围；
3、负责组织、协调、管理涉外宣传活动，做好对外新闻单位和采访记者的接待和采访联系工作；
4、负责规划、审定、管理对外宣传品的制作和发布；
5、负责组织文字、图片、声音、影视等多形式的宣传途径，对本部门的策划项目进行包装、推广、传播，条件成熟的情况下，负责本部门内部刊物的发行；
6、负责建立部门博客、专题网页，提供交流平台，与协会文化中心保持积极沟通和联系，宣传推广项目信息；
7、收集、整理活动项目开展实施过程中新闻媒体的相关报道并归档保存，及时上传至博客进行宣传、共享；
8、负责对外塑造、推广本部门良好形象，建立良好的社会公共关系；与上级主管部门、社会爱心团体、企业、爱心人士保持紧密联系和沟通，整合社会力量支持本部门的各项工作。
培训辅导中心（主任：彭俊杰 副主任：骆政）
职能：
1、培训一批志愿服务项目专员，服务协会各总队项目的贯彻、指导实施；
2、负责组织、指导志愿者骨干进行理论学习、理论研究、理论宣传工作；及时掌握各个时期志愿者骨干的思想动态，有针对性地做好思想教育、培训工作；
3、建立形成一支长期稳定的志愿服务项目品牌推广队伍，凝聚骨干志愿者。
三、各中心常规项目
1、信息宣传中心
A每1-2周出1份策划信息源汇总，用文件汇编群发邮件给各成员，作为策划讨论的议题
B收集1-2周内协会总队一些大项活动报导汇总，作为策划参考的一些材料
2、项目研发中心
A收集1-2周内协会总队一些大项活动 策划文件或与该部门总队负责人交流总结一些经验 放到QQ群邮件 给大家参考
B 1-2周与部门内外人员交流 提出1-2个 策划主题 QQ群 邮件 给大家参与完善策划内容
3、对外联络中心
A 1-2周重点跟进 2-3个各部门总队情况 与相关负责人建立联系 （收集联系方式 部门总队负责人、策划、项目负责人，必要时候请丹丹协助引见）并将1-2周情况资料，QQ群发邮件给大家
B 了解一些总队部门近期大型活动信息预告整理QQ群法邮件发给大家
4、综合行政中心
A负责制定部门网络例会制度，线下例会制度（建议：网络例会一周1-2次，周三或者周五晚上，线下例会 2-4周一次，周六或者周日下午）
B通知及统计出席例会人员情况，会后整理通报例会情况（整理成会议记录QQ群邮件发给大家）
C协助本部门各部门招聘专业志愿者
5、培训辅导中心
A、1-2周组织1-2个学习课题（包括志愿知识、管理知识、策划知识等等） 组织部门内部学习
B、每月策划1期对外培训课题（培训对象为高管及总队副部长以上骨干培训）