土地规划公司内部管理制度怎么写啊?有干规划的麻烦告诉一声!谢谢啊~~

如题所述

目 录
一、总则---------------------------------------------------------------------------2
二、员工日常行业规范----------------------------------------------------------2
三、公司组织架构、部门职责-------------------------------------------------3
四、公司考勤制度---------------------------------------------------------------13
五、员工假期管理细则---------------------------------------------------------14
六、员工加班管理制度---------------------------------------------------------18
七、员工出差管理制度---------------------------------------------------------19
八、人事档案管理规定---------------------------------------------------------22
九、劳动合同管理制度---------------------------------------------------------25
十、薪资管理制度---------------------------------------------------------------28
十一、财务管理制度------------------------------------------------------------28
十二、公司保密制度------------------------------------------------------------29
十三、员工培训管理规定------------------------------------------------------32
十四、员工异动程序------------------------------------------------------------36
十五、总经理办公会制度------------------------------------------------------40
十六、办公用品管理办法------------------------------------------------------43
十七、印章管理制度------------------------------------------------------------46
十八、测绘仪器管理细则------------------------------------------------------46
十九、预算费用开支管理办法------------------------------------------------50
二十、节水、节电、安全保卫管理规定------------------------------------53

总 则
一、目的:为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
二、适用范围:本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
三、附则:员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务;公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

员工日常行为规范
一、严格遵守公司各项规章制度。
二、自觉使用文明用语,不讲粗俗的话,不大声喧哗。
三、上班期间不得从事与工作无关的事情,如串岗、睡岗、玩游戏、互相嘻闹等。
四、讲究个人卫生、衣着整洁,工作时间不穿汗衫、短裤、背心、拖鞋。
五、公务活动时间安排严密,参加会议、接待及学习等活动,按要求准时到达。
六、禁止公话私聊,特殊情况须经相关领导批准,并长话短聊,节约费用。
七、有来访者,要上前问候,递上茶水并传达相关被访人。
八、工作期间不饮酒,如有接待需要,须提前取得相关领导同意,并做到饮酒适量,确保酒后不失态。
九、坚持做好每天班前卫生工作,保持桌面、地面、办公设备等其它物品整洁,垃圾桶要及时清理。个人重要文件要及时入锁,不得出现资料丢失。
十、保持办公安全,下班前关闭所有办公设备电源、门窗。
公司组织架构、部门职责
公司组织架构图

部 门 职 责
一、总经理职责:分管综合部、测绘部、并负责公司全盘事宜
1.1主持公司的日常生产经营管理,负责公司的运营,组织实施经理会议决议。
1.2组织实施公司年度经营计划和投资方案。
1.3拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案。
1.4拟定公司的基本管理制度。
1.5制定公司的具体规章。
1.6聘任或解雇公司副总经理、各部门负责人及其他员工。
1.7依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。
1.8在职责范围内,对外代表公司处理业务。
二、总经理议事规则
公司总经理研究决定问题可召开总经理会议或副总经理办公会。
2.1总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项,由总经理主持。
2.1.1总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。特殊情况下,由总经理提出,可召开临时总经理会议。
2.1.2总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员意见作出会议决议。总经理会议以《公司文件》或《总经理会议纪要》的形式发布执行。对外报送的重要《公司文件》应经总经理签署。
2.1.3提交总经理会议研究的议题,分管经理应事先召集有关部门进行研究,提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。
2.2总经理办公会
总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项。
2.2.1总经理办公会由总经理或副总经理召集,副总经理和有关部门负责人参加。总经理办公会在充分听取部门意见的基础上,由召集人作出解决意见;难以作出解决意见的,召集人应及时提交总经理会议研究。
2.2.2总经理办公会形成的意见,用《总经理办公会议纪要》下发执行。
2.2.3总经理会议和总经理办公会由总经理助理负责秘书工作。
2.2.4总经理会议和总经理办公会决定的事项,由有关部门承办,公司综合部负责协调和检查落实。
三、副总经理岗位职责:分管财务部、规划部、市场部
3.1配合总经理日常的经营管理工作,并负责落实到位。
3.2协助总经理制定公司的各项规章制度及经营战略目标,并负责组织实施。
3.3努力提高自身业务素质和洽谈技巧,协助或独立完成土地、工程、测绘类项目的业务洽谈。
3.4根据公司发展需要,参与总经理对管理和技术人才的聘用、解聘、降职、加薪工作的讨论和评定,力求公平、公正,做到人性化管理。
3.5积极主动协调社会各方面的关系,维护公司的利益和形象,扩大公司的业务量。
3.6积极主动地追踪和回访已承揽和待承揽的业务进展情况,并做好记录,及时上报,及时解决,确保业务有质、有序、按期进行。
3.7努力做好日常的招标工作,并负责组织和实施。
3.8协助总经理做好员工的思想教育工作,抓好公司的企业文化建设,培养员工的忠诚度,增强员工的归宿感、强化员工的团队意识。
3.9营造良好的办公氛围和办公环境,监督员工的日常行为规范和岗位职责履行情况,并协助总经理考评和评定。
3.10努力控制费用,节约成本,健全公司财务制度管理体系。
3.11协助总经理做好土地、工程、测绘类项目的进度款、预付款、尾款及保证金的催促和入账情况,确保公司资金的良性运转。
四、总经理助理职责
4.1要求:
4.1.1较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
4.1.2具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4.1.3良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力;
4.1.4熟悉公关、商务礼仪、行政管理、企业管理等相关专业;有战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面基本专业素养。
直属总经理领导,协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
4.2工作职责内容:
4.2.1协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
4.2.2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4.2.3协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4.2.4跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
4.2.5撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
4.2.6健全公司档案建设,做好公司信息资料的查询和保密工作。
4.2.7做好公司“四证”(营业执照、税务登记证、资质证、组织机构代码证)的年检和申报工作。严格公司印章制度的管理。
4.2.8规范公司的例会制度,抓好员工周、月、季、年度的工作总结和合理化建议工作,以便公司及时应对和调整。
4.2.9积极承办好公司内部的计算机网络建设,保证公司信息的及时更新、网络的畅通与安全。
在总经理助理空缺的情况下,上述工作由综合部办理。
五、综合部职责
综合部包括办公室行政和人事工作,是一个协调各部门工作的综合部门,其主要功能是:参谋、综合、协调、督办、组织、人事、宣传、行政、服务,财务结算等。
其具体职责如下:
5.1综合管理工作
5.1.1协助办公室领导贯彻落实上级的指示要求及督促落实办公室的各项决定、决议。负责本办办公室会议记录,对会议决定的事项进行督办和信息反馈。
5.1.2发挥综合、协调、联系左右作用,加强与各部门的联系,及时掌握、了解有关情况做好上传下达的工作。
5.1.3负责办公室各类会议的统筹安排,并协助有关部门做好会务工作。
5.2文秘、档案、保密工作。
5.2.1处理日常的秘书工作,包括办公室的文件收发、文件分办、呈批、传阅转递,文件打印等工作,把好公文质量关。
5.2.2统一管理办公室的文件、签印,做好档案材料的收集、管理、立卷、归档及开发利用等工作。
5.2.3负责办公室的文件、资料、表格的打印、复印装订等工作。
5.2.4负责文件保密工作。
5.3行政、人事管理工作。
5.3.1负责办公室办公用品的计划、购买、保管、发放管理工作。
5.3.2协助各部门做好会务工作。包括会议通知的发送,会议资料准备及发送,会场布置及清理,专家接送,安排会议用餐、住宿、签到及发津贴,评审经费催收。
(注:办公室应本着节约成本的原则,妥善的安排各种业务接待工作)
5.3.3负责办公室车辆的管理、维修、保养、年审及驾驶员的安全教育。
5.3.4负责办公室固定资产,会议室的设备,通信器材,办公设备管理并建立资料档案和台帐,定期核实校对。
5.3.5做好年度订阅报刊杂志工作。
5.3.6负责办公室内部环境卫生、绿化的检查督促工作。
5.3.7负责社会治安综合治理工作及办公室内部的保卫工作。
附:总经理办公室负责职责分析,岗位制定,公司综合部负责执行发布,组织,招聘等各项相关工作。
六、财务部职责
财务工作具体职责如下:
6.1遵守国家财政政策和财经纪律,严格执行各项财务制度。
6.2负责公司各类工作计划,财务收支计划的编制与实施。
6.3按时编制会计报表,编写报表说明提供公司领导决策。
6.4按时编制财务收支计划执行情况表,做好计划分析,对存在的问题提出建议和解决方法。
6.5做好往来款的清理与催收工作,做到时间、内容、单位、责任人清楚,对存在问题经请示后按规定及时处理。
6.6在公司经理领导下全面负责公司的财务会计和经济核算工作。
6.7负责公司的年检换照工作。
6.8及时完成公司领导交办的其他工作。
6.9办公必备品的选购采取先申报,再由公司派专人统一购买的方式。在有效利用公司资源的基础上,力行节约原则。
6.10办公设备购置和各项业务费用,应妥善保留有效的发票或单据,由经办人填写报销单,详细注明时间、事由和金额,经部门负责人、副总签署意见,财务部审核后,交总经理批准报销。
6.11因公出差或其他公务可提前申请借款,出差返回或公务结束后一周内必须办理完费用报销手续,冲回原借款。否则,财务有权从本人工资中扣除或不予办理上述报销事宜的,另财务应及时催促相关人员按公司财务管理制度执行。
七、市场部职责
在总经理和副总经理领导下开展工作,主要负责业务拓展和市场管理工作。
其具体职责如下:
7.1协助总经理起草重大工程项目的合同文本,落实合同的实施和管理工作。
7.2根据公司经营方针,提出年度计划并负责实施,确保经营收入。
7.3协助经理代表公司对外进行投标、合同洽谈和合同签订。
7.4负责对外的业务联系,开拓业务渠道,大力拓展市场。
7.5密切关注、广泛收集市场信息,开拓经营领域,确保公司年度经营计划的完成。
7.6根据公司业务区域划分,保质、保量、按时完成所属业务经营目标。
八、规划测绘部职责
规划测绘部包括负责信息、资料、规划、测绘的人员:
8.1信息负责人员任务职责与管理制度
8.1.1以高度责任感、强烈事业心、极大积极性创建好公司信息中心,履行好信息中心的职责。
8.1.2积极主动地协调好、处理好、管理好、履行好信息处、资料处、规划处、测绘处的任务分工,做到各司其职、各尽其责。
8.1.3负责将外业所测图件输入计算机,并对勘测成果进行整理归类,刻录成盘,登记造册。
8.1.4负责内外业图件的数字化、矢量化、计算机编图、面积量算、图件打印、发放、签收登记等工作。
8.1.5对计算机输出的图件、资料进行自查,接受审核与验收,把好质量关,对用户(用地单位)负责,对上级领导决策依据负责。
8.1.6管好用好计算机的图件、资料、软盘、软件。打印好的图件必须及时送交资料处审查、印晒、归档。并做好送交签收登记手续。
8.1.7积极承办公司领导交办的其他任务。
8.1.8与全公司人员互帮互助,同心协力,为公司的发展壮大,为信息系统在土地管理事业中的科技作用,为建立数字合肥、数字安徽、数字国土作出应有的贡献。
8.1.9负责采集政府、社会与行业的相关动态信息,将热点要点和特别点的信息及时送报公司领导并实施跟踪采集。
8.1.10将采集的信息进行分类、提炼、编辑,做到准确、可靠、及时、有价值,为我公司所用。
8.1.11定期对图件信息进行、归并、维护,做好目录编制,刻录成盘,登记造册。
8.1.12严格控制外来不明磁盘在本公司计算机上使用,确需使用须经过病毒检测方可。
8.1.13积极参与公司信息系统的建设,力争早日实现宏伟目标。
8.1.14积极完成公司领导及部门负责人交办的其他工作任务。
8.2资料负责人员职责与管理制度
8.2.1一丝不苟、一丝不乱并积极主动地开展资料处工作。
8.2.2负责公司各类业务资料成果(勘测类、规划类和其它类)的管理按规定要求做好资料登记、汇总、归(建)档、收发、交换、领取、检查验收、调(借)阅、注销、保密、销毁处理和日常内外、上下的资料收集整理与保障提供使用。
8.2.3未经允许或未经认可的资料(数据或图件等),不得承接受理,不得泄露外传,不得提供使用。
8.2.4负责承办图件晒印和有关资料印制,确保按质量按时完成,并做好签收(领取)登记台帐。
8.2.5协助技术承办有关资料定购机器查收、分发和管理。
8.2.6未经部门负责人或公司领导同意,不得擅自查阅、外借、复制、抄录或改动、带出已入库资料。
8.2.7视资料成果价值及其生产成本,对外有偿提供使用。
8.2.8积极承揽和负责承接公司内外交办的各种需要手工清绘、转绘、缩放、着墨上色等有关图件,并严格按照规程统一的图示、图例、符号、代号和有关规范,确保按质量完成图任务。
8.2.9所有技术资料管理实行“严格手续、专人保管、及时归档、分类建档、统一要求、规范管理、进出登记、有偿服务”制度。
8.2.10资料处不准会客,外人非请莫入。
8.2.11精心爱护仪器设备(晒图机、球积仪、计算机、打印机、工程复印机、小型复印机、各种测绘仪器等)和资料(原始资料与成果资料),严格按照规章操作,严密放置保管对违章、失职造成仪器和资料成果的报废、损坏、丢失、被盗、篡改、必须给予处罚和赔偿。
8.2.12认真管好用好资料处专用章。努力完成公司交办的其他任务。并与全公司人员团结协作,共同做好全院各项工作。
8.3规划测绘部职责具体如下:
8.3.1主动开展规划、整理编制及测绘等业务,热衷做好技术服务工作。
8.3.2认真做好规划、整理、测绘等编制工作。
8.3.3负责承办规划、测绘资料成果的自查、自审、受查、受审与验收,切实依照技术规程,确保成果合格,力争优秀。
8.3.4保证各项目任务保质按期完成,目标实现,并要有社会效益和经济效益。
8.3.5各项成果在用印前(规划部、测绘部及公司公章)均需各部门相关人员检查成果并经各部门负责人审核签字后,方可用印,部门负责人应对成果的准确性及严肃性负责。
8.3.6规划、测绘工作技术性强,业务要求高,责任重,实行部长负责制。
8.3.7勤奋学习,刻苦钻研,力争思想过硬、业务过硬、服务过硬、成果质量过硬。
8.3.8规划、测绘成果未验收入档前,规划、测绘部须按有关规定严格保管,未经规划、测绘部部长和公司领导同意,不得擅自提供他人查阅、借出或复印抄录、引用,违章失职造成事故,视情节后果给予相应的处罚。
8.3.9积极开展土地利用规划、整理、测绘知识普及宣传、专业咨询、专业培训,为增强公司专业人员及其他人员的专业素质多做努力。
8.3.10合同实行评审制,具体合同由规划部、测绘部负责起草并由总经理办公室签署意见后进行修改,然后交予项目单位签章。
8.3.11承办公司领导交办的其他任务。
8.3.12与公司全体员工团结互助,同心协力,为公司建设发展壮大,为事业作出应有的贡献。

公 司 考 勤 制 度
一、工作时间:
1.1公司实行每周六天工作周制度。
1.2(夏日)工作作息时间周一至周五为 上午8:30至12:00 ,下午14:30至17:30;周六为 上午9:00至12:00,下午14:00至16:30(因季节变换需调整时间的,由综合部另行通知。)
1.3因工作需要加班的员工,另行安排调休。
二、考勤范围:
2.1公司所有员工均在考勤之列(财务部长代理公司账务,暂不考勤)。
2.2总经理、副总经理早晨9点之前必须到达公司,因公办事不能及时到达公司或提前离开公司,须电话或当面告知综合部,否则一律按公司正常考勤规定办理。
2.3市场部特殊岗位员工不考勤须经总经理批准(名单报至综合部备案)。
三、考勤办法:
3.1正常情况下,员工考勤通过公司专门指定的考勤机进行考勤。

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