以钦州学院为例,根据《钦州学院团务管理中心章程》
第十四条 为了使钦州学院团务管理中心的内部机构更加的 明确和规范,特列出以下人事组织机构,钦州学院团务管理 中心主任团及各部门职能如下:
(一)主任:主要负责统筹钦州学院团务管理中心全面工作。
(二)副主任:主要协助主任及校团委做好基层团组织建设 管理工作,主要负责协助主任处理校团务管理中心工作,参 与制定校团务管理中心工作计划及活动方案,明确责任分工, 抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实 施情况,及时向主任及校团委汇报工作进度,组织完成校团 委下达的工作任务。
(三)办公室:主要负责起草团委各项规章制度、工作计划 及总结;起草和发布各项会议通知,撰写公文、请示,在内 部发送活动及工作通知;组织并主持团务管理中心内部会议; 做好各项会议的会议记录。
完成校内外文件的收发、整理和 归档工作;负责团委物品的管理,编排值班和值日安排,协调各部门的工作;管理团务管理中心各项经费;对内部成员进行办公室礼仪的培训。
(四)组织部:主要负责学校团员的各项工作事宜;检查监 督各分团委、团总支、团支部组织生活开展情况,做好团员 评议,团内奖惩工作;密切与分团委、团总支、团支部保持 联系。
了解团干,团员情况,及时向团委提出对团员进行思 想政治教育方案,配合党支部做好党课学习和推优工作,组 织各种团干培训;组织策划校团务管理中心各项工作,负责 组织实施和落实校团委的相关工作任务;做好与上级领导及 校内外相关部门的协调工作。
(五)宣传部:主要负责宣传党团先进理论和思想,充分利 用各种宣传阵地和宣传媒介向校内外宣传共青团工作在活 动全程进行采编和拍摄,撰写新闻稿件、拍照、制作宣传海 报、视频等。
组织各班宣传委员开展宣传活动以及板报出版; 协助校团委、各级团学组织,协调社团联合会、各级学生委 员会,各校级社团开展各项活动的宣传工作。
(六)实践部:主要负责在校内组织开展广西团区委、高校 团工委等上级部门及校团委主办的社会实践活动;负责组织 协助校团委安排青年志愿者活动,并做好志愿者的招募、甄 选、录用等工作,开展好志愿服务活动;配合校团委及其他 部门开展相关实践工作;根据校团委统一部署和要求,制定 并实施部门的工作计划和工作总结。
(七)网络信息部:主要负责协助校团委对团委网站进行管理和建设,及时更新信息;及时有效更正错误信息;为学校 广大同学提供交流反馈的平台;负责与其他高校建立良好的 沟通网络,学习其他高校的先进做法。
搜集校外媒体对本校 各类活动的报道,通过网络打造成信息全面、形式丰富的校 园文化的宣传媒介。主要负责做好收集各种学生思想动态和 校园安全稳定信息,利用网络传达党团各类信息,为学校所 举办的各项活动提供信息支持等工作。
(八)监督培训部:主要负责校团务管理中心各项会议、活 动、值班的出勤考察工作,严格贯彻落实校团务管理中心规 章制度,主要负责接受校团委下达的培训任务,负责校团务 管理中心干部培训工作,制定合理科学的培训计划,培训项 目的申请立项,做好培训资料、学生名册及的文件归档工作。
负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作,建立后备人才选 拔方案和人才储备机制,接受有关部门、组织和学生的意见 或者投诉,对提出意见及投诉及时作出相应调查,并及时反 馈。在学期期末,负责团务管理中心内部的评优工作,并制 作内部优秀人员奖状。
扩展资料
根据《钦州学院团务管理中心章程》
第十五条 干部的选拔:
(一)本组织在特定时期向全校发起招聘启事,应聘成员在通过本组织的层层选拔后,可进入本组织实习干部职能,在经过转正仪式后成为新一届正式干部。
(二)本组织(副)部长可从上任副部长、干事及应聘通过 者中选出,本组织(副)主任均从本组织上任副主任及(副) 部长中选出。
第十六条 关于非本组织成员要求加入本组织,必须通过统 一面试或校团委老师强力推荐;进入考察期间的成员须经部 长提请,部长(副部长)联席会议通过后,方可成为本组织 的正式成员并享有本组织的相关权利。
参考资料来源:百度百科-钦州学院团务管理中心