一、工具/原料
电脑
Excel 2013
二、方法/步骤
1、首先打开用来做数据透视表的excel文件,预先选择好要做数据透视的区域,记得要连带表头一起选择。
2、然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。
3、触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是数据源区域,在这里可以重新选择或更新数据源区域;第二个是要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。
4、右侧弹出的就是数据透视表工具栏,可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。
注意:Excel做数据透视表的时候,要保证数据的连续性,不能出现空白行。