职场新人如何快速下手职场新任务?

如题所述

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引言:身在职场,领导临时安排新任务很常见(大多是好事,说明信任你、看重你)。另外,上进心强的职场人也想找机会多干活、多拿钱,否则升职加薪就是隔壁的。

问题来了,拿到新任务后如何快速下手好好表现呢?对职场小萌新和老司机,答案各不同。笔者曾在创业公司零基础组建公关部,结合实战经验跟各位分享交流:4步骤快速下手秒杀新任务,能应对90%以上的情况,你也可套用。

如何快速下手职场新任务?

小赵进公司两年多,很熟悉业务。领导信任他,不时安排一些临时任务。职场竞争激烈,新人不断入场抢夺资源,不尽早爬上去只有被淘汰。于是小赵一边干好本职工作,一边寻找机会突围。

上月初,领导给小赵一个临时任务,是关于公司业务方向拓展的,让小赵做先锋了解一下。如果能成,将会成为公司下一个业绩增长点。

小赵格外重视,马上拿出看家本领——4步骤下手新任务:

目的——方案——执行——结果

如何快速下手职场新任务?

1、目的:

了解新任务,初步判断可行性,是否适合公司进入。

做任何事必须先明确目的,根据目的再找重点,避免一把抓。这里又可分为领导的目的和自己的目的,其中领导的重点在于后期判断,自己的重点在于前期的了解和收集信息。整个任务围绕目的进行。

2、方案:

明确目的后,方案是连接出发点和目的的那座桥,出发点就是已有的资源。

小赵大致提了几个问题做指引,后面执行时再细化:

该任务的目的是什么?

哪些方法可以达成目的?

XX方法如何落实?如何制定时间表?

……

以上答案整理出来就是方案。小赵就这样一步步往下走,理出任务提纲,思路非常清晰。

3、执行:

做好方案就到执行了,小赵按方案收集整理了几个主要渠道的信息,包括线上线下、找朋友找同行咨询。执行中发现方案的不足,又做改进。方案指导执行,执行验证和改进方案。

4、结果:

一切任务最终要有结果,小赵根据执行情况整理出一份报告,内含两套方案及相关建议,给领导定夺。并遵循开头由目的推导出的重点:自己的重点在于收集详尽可靠的信息,而判断项目可行性则交给领导。

就这样,小赵用这套:目的——方案——执行——结果4步骤,高效的完成了领导临时安排的任务,从头到尾思路清晰,直指最终目的。现在新项目已经在做小范围测试了。

如何快速下手职场新任务?

特别提醒3点:

1、执行前的方案制定一定要定好时间表,明确各阶段耗时,并且留有空余以应对突发情况,最怕走到后面没时间了。甘特图是个不错的工具,各阶段分配多少时间一目了然,做起来有条不紊。做整体规划时思维导图也很好用。

2、方案最好给两套,让领导有选择。

3、用数据说话,少用“大概、应该、感觉等”。

之前机哥(职场战斗机)组建公司公关部,就是用了:目的——方案——执行——结果4步骤,你也可以试试,记住这4个词,多用几次就熟悉了。

最后,你把工作干漂亮了,如何更好的向领导汇报呢?这关系到下一步能否得到更大的支持,推荐大家阅读我昨天发的文章,3个步骤2个要点做好工作汇报,超过2万人收藏。

以上,你有何看法,欢迎留言交流!

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