用非常通俗易懂的方式,给大家介绍财务机器人能做的事情。
机器人顾名思义,就是能做人能做的事情,还能做得更高效。比如流水下载、单据审核等等场景都可以用机器人来做。
使用机器人需要有三个步骤:
第一,先要梳理场景的实际业务操作流程,拿单据审核的流程来说,先进入财务系统,进入单据相关模块,进入每一条审批信息,对照单据信息和业务信息是否一致,给出审核结果;
第二,就是将上述操作的每一个更细化的步骤,设置给机器人模拟人工操作,比如打开财务系统软件、输入账号密码、点击进入单据相关模块、点击打开某一条审批信息、OCR技术识别单据信息、匹配业务信息、给审核通过或驳回等。这个步骤用到的技术就是RPA技术,再结合OCR(AI识别)技术等等。
第三,就是机器人的执行。设置好执行时间,比如每天的几点开始,或者24小时不间断执行机器人流程,都是可以的。拿我们实践的单据审核来说,一天不间断可以执行最多4000+条单据。
那么什么场景使用财务机器人才是最合适的呢?
像一些重复性高、频率高、规则明确且容易出错的场景,使用机器人是性价比最高的,比如数据的录入、下载、核对等等。当然和企业的规模也有关系,比如一个场景在小企业的数据量少,到了大企数据量就是海量的,所以大企的财务,尤其是财务共享中心使用财务机器人是非常合适的。
财务机器人的特点:
①更低的运营成本:财务机器人代替人工完成大部分繁复的工作,既可以减少人力成本,同时还可以让财务人才从琐碎的工作中解放出来,让其时间和精力放到高价值、高创造性的工作中,为企业创造更高价值。
②7*24小时工作:财务机器人不受时间限制、甚至还可以不受地点限制的工作,实时高效地处理各类信息,成为超长待机的完美员工。
③极低的出错率:财务机器人只根据规则办事,再基于计算机高速准确的计算速度和质量,能够避免人工因多种原因产生的倦怠而引起的错误,实现数据0错误。
(我是北财在线的小G,欢迎大家来找我咨询RPA机器人和业财数字化相关的事情!)
财务机器人是通过整合处理财务场景中的一些工作流程,并配置到财务机器流程自动化系统中,使其自动、批量、高效地处理财务信息,替代财务人员完成日常工作中机械性、重复性事务,从而推动企业管理决策升级,降低财务的运营成本,加强企业的风险管理。
财务RPA机器人可以完成统计存货成本、资金收支、总账与报表、票税管理、费用报销、采购付款、销售收款、资产管理等多种财务业务。
财务RPA机器人能为企业带来
更低的运营成本:财务机器人代替人工完成大部分繁复的工作,让财务人才从琐碎的工作中解放出来,让其时间和精力放到高价值、高创造性的工作中,为企业创造更高价值。
7*24小时高效员工:财务机器人不受时间限制的工作,实时高效地处理各类信息,成为超长待机的完美员工。
极低的出错率:财务机器人基于计算机高速准确的计算速度和质量,能够避免人工因多种原因产生的倦怠而引起的错误,实现数据『0』错误。