一、与客户签订合同，明确交易方式
采购进口二手旧机械设备，首先和海外供应商签署
买卖合同，明确交易方式，故而买卖合同的内容相对来说要详细说明。签订合同的同时，应掌握外商是否可以出示机械设备有关技术性材料(如详细实际操作使用说明、技术参数、维修记录等)以及出口进口报关前证件，由于有一些海外公司出自于技术性垄断不愿出示某些资料；
二、进行装运前检验
根据2021年1月1日生效的《进口旧
机电产品装运前检验监督管理实施细则》，首先要进行装运前检验，并且装运前检验机构不得从事和参与进口旧机电产品的生产和经营活动。
对欧洲国家的旧机械设备，如果货物接近中检机关，则应明确外商是否同意到德国做装运前检验，因为如果货物接近中检机关，则应在中国出入境检验检疫局申请办理“预备案”证书时，由中检机关在国外做装运前检验。要获得的旧机械设备进口装运前检验的
工作流程以及资料；
三、预备案证书提交
进口预备案书完成后，按有关要准备好送检资料，联系海外中检机构进行检验，根据货品所在地的不同，检验机构提交装运前检验证书和检验报告文字，一般来说5-7个工作日内出中检合格证书；
完成机械设备中检后，根据机械设备编码监管要申请办理证，向商备部机械司或地方外经贸提出申请。审批机关收到申请材料后，会对申请材料进行形式审查，并作出是否受理的决定；
四、海关查验放行，企业提货
设备进口清关代理备好预备案证和中检合格证书，货到港后可向出入境检验检疫机构申请办理报检手续，领取《进境货物通关单》，当然，旧机械设备因是法检货物，所以肯定要查验；
在机械设备进口报检完成后，凭《进口货品通单》和《自动进口许可证》向海关申请报关，海关审核并验货，然后出具缴税单，然后海关查验无异议后，即可放行取货；