海运货代操作的全貌单据指南
1. 出口货物准备阶段
货主在海运出口流程中,需提供的关键单证包括:
出口委托书:详细列明货主与货代之间的委托关系和货物信息。
出口货物明细单:清单列明货物的名称、数量、价值等详细信息。
装箱单 (PACKING LIST):证明货物装箱情况,对货物的准确描述和数量核对至关重要。
发票 (INVOICE):反映货物的销售价值,是国际贸易中的重要结算凭据。
出口许可证:根据货物种类和目的地,可能需要的政府许可证明。
出口收汇核销单、退税单:贸易过程中的税务和外汇管理文件。
报关手册:货物进出口的详细记录,便于海关通关检查。
2. 货代接手后的操作
货代在流程中,将负责生成并传递以下重要单证:
出口十联单,包括:
第一联:集装箱货物运单 (货主留底),货主留存的重要凭证。
第二联:集装箱货物托运单 (船代留底),记录货物的详细信息。
第三联和第四联:运费通知,通知货主相关费用信息。
第五联:场站收据 (装货单) (S/O),装船卸货的凭证。
副本:缴纳出口货物港务费申请书,用于支付港口处理费用。
第六联:大副联,进一步确认货物装船情况。
第七联:场站收据 (D/R),船公司的重要文件。
第八联:货代留底,记录操作历史。
第九联和第十联:配舱回单,确认货物已安排入舱。
此外,货代还会准备:提单 (B/L),货物海上运输的法律文件,分为正本和副本。
分提单 (HOUSE B/L)则是内部使用的提单,用于管理货物流程。
全面掌握这些单证,将有助于确保货物顺利通关、运输和交付,是海运货代操作不可或缺的环节。