活动单元格指Excel表格中处于激活状态的单元格。
在Excel中,每张工作表是由多个长方形的存储单元所构成的,这些长方形的存储单元被称为单元格。每个单元格都有其固定的地址。活动单元格就是指正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框。
单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格属于Excel表格中使用的术语。单元格类型定义了在单元格中呈现的信息的类型,以及这种信息如何显示,用户如何与其进行交互。
活动单元格的用途和技巧
1、排序时巧用活动单元格
点击“排序”按钮,会默认以活动单元格所在列的字段为关键字排序。用途:选中某列的单元格,然后点击排序,可将表格按此列为关键字排序。
2、扩展选择单元格区域时巧用活动单元格
当表格较大时,用鼠标选定单元格区域不方便,我们可以用Ctrl+Shift+↓快捷键实现往下扩展选定连续的单元格区域,往下扩展到活动单元格所在列的连续区域的最末行。
3、将文本格式数字转为数字时巧用活动单元格
如果单元格中的数字是文本格式的,Excel会在此单元格左上解用绿色小三角标识,我们选中此单元格时还会出现一个黄色菱形圈住的针叹号,表明这是以文本形式存储的数字,点击此标志,就会弹出一个智能小菜单,点击其中的”转换为数字“即可将文本格式的数字转换为可求和的标准数字。
4、用定位比较行内容差异时活动单元格的作用
定位有一个功能,可以比较同行、同列单元格内容的差异,他的作用是用选定的单元格区域与活动单元格所在列的同行单元格进行对比,如果不同,则选定这些单元格。因而,活动单元格不同,则对比基数不同,最终选定的差异单元格也不同。