汽车私车公用 请教报销制度
汽车是我自己的，但常常出差办事用得是自己的车子 ，现在我自己算出了每公里油耗（我自己已经记下用的里程了），但是其他的费用应该怎么算不让自己吃亏。。公司是私人公司。。报销方式可以和老板商量的。。但我自己不知道从何下手。。请各们帮帮忙(⊙o⊙)
首先，您有自驾车公干的需要，先从公司行政单位填写“派车单”，上面备注是自驾，有里程数记录。还有要门岗登记出发时间和返回时间，公司应该按市价一公里多少钱给你计算。过路费部分就那发票直接报销，其他自驾部分费用你自己拿当月的加油发票来报销，发票要是有公司名称的抬头。手续如下：
1.公司的派车记录单
2.过路费发票和自备的加油发票
3.填写请款单进行签核
扩展资料：
报销程序：
1.报销费用的填制要求：
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核：
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3. 费用的给付：
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
参考资料：百度百科-报销
首先，您有自驾车公干的需要，先从公司行政单位填写“派车单”，上面备注是自驾，有里程数记录。还有要门岗登记出发时间和返回时间，公司应该按市价一公里多少钱给你计算。过路费部分就那发票直接报销，其他自驾部分费用你自己拿当月的加油发票来报销，发票要是有公司名称的抬头。手续如下：
1.公司的派车记录单
2.过路费发票和自备的加油发票
3.填写请款单进行签核
扩展资料：
私车公用的本质是企业与员工个人就交通工具的承租与出租。私车公用的费用一方面具有费用报销的性质，如油耗、过桥过路费、停车费等直接费用，另一方面又具有补偿性质，如劳务补偿、车辆折旧补偿。
私车公用发生的直接费用可以凭发票据实报销，能在企业所得税前扣除，这点有共识。补偿性质的费用处理相对复杂，需要分析对待。
对于不具有唯一性、专属性的费用，如保险费、养路费、保养费、维修费、折旧费等间接费用，很明确，不能在企业所得税前扣除。如果做个转换，将这些间接费用改换为租赁费面目就有可能在企业所得税前扣除，下文将具体讲解。
（三）私车公用费用报销如何规范
如何让私车公用费用报销做到规范合理、税前扣除理由充分呢？具体操作时，建议做到以下几点：
（1）明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用，企业要有书面备案登记，避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同。
（2）与适用私车公用的员工签订用车协议，明确权利义务。这点非常重要，可以解答变相发放交通补贴的质疑。
（3）私车公用的出车记录企业应专门登记，登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数，车牌号、所办事由等，并需车主签字确认。
（4）协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式。直接费用由员工凭发票据实报销，其中，油费可依据运行公里数及油耗标准报销，过桥过路费、停车费根据出车记录报销。
（5）给予员工的用车补贴（包括劳务补贴、车损补贴等）制定报销标准。补贴金额应并入员工当月工资计征个税。需要注意的是，补贴金额要想在企业所得税前扣除，需要员工到当地税务代开租赁费发票。
本回答被网友采纳还有也可以固定与老板谈一个费用，每月租用，签订一个使用合同，这种方法给出发票比较困难，再一种就是你计算一下除了油费，再加可能发生的修理费、和适当的折旧费，合计一个金额，与老板商量，油费金额+修理费金额 完全可以实报实销，折旧金额可以以五年使用年限计算，得出每月费用，以什么发票给予报销，这种方法最上算，就看能否对老板开口了。以上供参考。
法律依据：《中华人民共和国企业所得税法》 第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
1.公司的派车记录单
2.过路费发票和自备的加油发票
3.填写请款单进行签核
以上，希望帮得了你 ！追问
这个流程我会的。。只是报销的费用除了油费（油费是按里程算出来的）过路费。。车子还有什么可以报的
追答这样的话，那车子每月的保养费也可以和你老板商量报销。
追问我想按照行驶里程计算折旧。。
追答感觉这个计算方式，有点牵强，因为你的汽车是固定资产，固定资产有一定的折旧计算方式，你不妨用两种方法计算比较一下。
追问为什么呢？？？？你说的每月保养费有点不适合我，我车不是固定时间跑的。。按每月补老板可能不会同意。。。我想按里程去算补助。。。
我的报销流程就是没有问题的。。直接用油的发票报销。。，
但计算方式我就是直接按里程每公里油耗计算费用，汽车的损耗如果按里程算的话，我就不知道要算多少钱了。
这样也可以，至于要计算出每公里的损耗费用，你还是请教你单位的司机，他们是很清楚的。
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