行政是一个企业必有的一个组成部分,其中的行政人员有着不同的职责与任务。下面大致说一下工作日常有什么:
1.解决公司的日常事务。公司的杂七杂八的事务都需要处理。
2.做各自固定事宜的工作。列入前台登记来往客户的登记。
3.下达上级的指令。这包括打印通知,发送邮件,或用其他方式进行发布。
4.整理日常的工作文件,负责公司的日常文件的整理归档分类。
5.应急突发事件,对于突发事件先进初步处理
6.接收客户的邮件,接受领导的快递等一些琐碎事情。
7.专职的领导行政人员需要为领导准备资料与茶水。
行政人员在每一个组织中都有,并且也很重要,但是这个职位可高可低,能力可大可小。每个组织中使用的行政人员,他所面临的任务也不尽相同,大概总结起来会有这么几项任务。
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日常事务
解决一个公司日常杂事。一个公司日常会有杂七杂八的事务,都需要有人去处理那么专业技术人员肯定不会做这样的事情,所以这样的杂事就由行政人员来处理。包括定水压卫生人员的安排和管理怎样锁门 甚至房间的灯坏了,都要有人来修理等等诸如此类的杂事。
2.领导交办的固定事宜
组织中的行政人员,其实每个人都会有一套属于自己本职的工作,比如说前台就属于行政人员之一,那么会做来客登记以及负责联络相关人员。
3.传递上层的指令
行政人员还有一项主要的职责就是负责传达领导层向下发布的信息。当然这种传递指令的方式很多,比如发送Email。或者用其他通讯工具文件发布指令。
4.整理日常文件
行政人员有一个重要的工作,就是负责组织中日常文件的整理归档分类。这是为了提高组织的工作效率。
5.
应急的突发事务
组织中发生一些突发事件,那么行政人员就要负责及时对这些突发事件进行处理。
6.各种其他部门不负责的事物
行政人员要关注办公室中的卫生环境以及舒适程度。凡是其他部门不负责做的事情,一般都由行政人员来负责。
办公室行政日常工作根据公司规定有所不同,主要有以下职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要以及其他秘书事务管理。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受上级交给的其他临时工作。