行政的日常工作是怎样的?

如题所述

行政是一个企业必有的一个组成部分,其中的行政人员有着不同的职责与任务。下面大致说一下工作日常有什么:

1.解决公司的日常事务。公司的杂七杂八的事务都需要处理。

2.做各自固定事宜的工作。列入前台登记来往客户的登记。

3.下达上级的指令。这包括打印通知,发送邮件,或用其他方式进行发布。

4.整理日常的工作文件,负责公司的日常文件的整理归档分类。

5.应急突发事件,对于突发事件先进初步处理

6.接收客户的邮件,接受领导的快递等一些琐碎事情。

7.专职的领导行政人员需要为领导准备资料与茶水。

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第1个回答  2021-06-02

行政人员在每一个组织中都有,并且也很重要,但是这个职位可高可低,能力可大可小。每个组织中使用的行政人员,他所面临的任务也不尽相同,大概总结起来会有这么几项任务。

1.阅读
日常事务

解决一个公司日常杂事。一个公司日常会有杂七杂八的事务,都需要有人去处理那么专业技术人员肯定不会做这样的事情,所以这样的杂事就由行政人员来处理。包括定水压卫生人员的安排和管理怎样锁门 甚至房间的灯坏了,都要有人来修理等等诸如此类的杂事。

2.领导交办的固定事宜

组织中的行政人员,其实每个人都会有一套属于自己本职的工作,比如说前台就属于行政人员之一,那么会做来客登记以及负责联络相关人员。


3.传递上层的指令

行政人员还有一项主要的职责就是负责传达领导层向下发布的信息。当然这种传递指令的方式很多,比如发送Email。或者用其他通讯工具文件发布指令。

4.整理日常文件

行政人员有一个重要的工作,就是负责组织中日常文件的整理归档分类。这是为了提高组织的工作效率。

5.
应急的突发事务

组织中发生一些突发事件,那么行政人员就要负责及时对这些突发事件进行处理。



6.各种其他部门不负责的事物

行政人员要关注办公室中的卫生环境以及舒适程度。凡是其他部门不负责做的事情,一般都由行政人员来负责。

第2个回答  2021-06-02

日常工作一般是这样的:

1、负责公司规章制度、领导指示的执行、督办与反馈。

2、负责公司文件的起草、审核、发布等。

3、负责公司的后勤工作(预定机票、火车票及宾馆酒店、食堂、保安与车辆的管理等)。

4、负责公司的活动组织与安排(如旅游、团建等)。

5、负责公司的接待工作。

6、负责公司的法务或相关对接工作。

总之,行政工作是上传下达、协调事务、监督执行的综合性工作。

第3个回答  2021-06-02

行政工作主要工作内容主要有下列几个方面:
1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。

第4个回答  2021-06-02

办公室行政日常工作根据公司规定有所不同,主要有以下职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要以及其他秘书事务管理。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受上级交给的其他临时工作。

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