如何当好一名合格称职的财务人员之我见

如题所述

一、德——我们财务人员要求有什么样的品德呢?我认为有这么几点:合法、合规、合情、合理。不贪、不占、不坏。不自大、不越线、不越位。这是四合六不。
1、合法是你做的任何事情都要合乎法律的规定,简单说不能违法。合规是你在处理财务活动时候要符合财务制度的规定,公司的各项规定及公司高层对你的要求,这个不难,每一个财务人员都尽力做到。
2、合情这个学问很大,在我们的经济活动合法、合规的情况下,你要合情、合理的处理财务业务。无论是财务主管还是普通的财务人员,你做不到合情、合理的处理业务,那你可能不称职。为什么这样说?如果我们把《会计法》搬出来照着这个来处理业务,那么不是你离开就是公司关门。合情既要符合业务发生的情况又要站在公司利益的角度,合理的处理业务。合情最大的成绩是把财务业务变通合理,变通很重要,不学会变通的财务人员是做不了财务主管,一个优秀的财务主管在合法、合规的情况下,把公司财务业务做到了合情、合理。跨进这个门槛不懂得变通,那么你不会有大的前景。既要坚持各项规定,又要合理的处理业务,说出来很容易,做起来很难。这里不但有技术问题,还要掌握一个度。不是所有的事情都把它合理化,如果有对公司不利的业务,如果某人又贪欲,你给合理化那你就帮倒忙了。这个度也好掌握,它有一个风向标,那就是你要看老大的风向,他说向西你就向西,他说向东你千万别向北,与老大同步这是最基本的常识。四合做的好不好既是一个道德的标准,也是一个技术的水准,需要在实际工作中去思考、去积累。
3、不贪,①指的是那些有机会的伸手的人,不要伸手伸手必断手。财务人员每一天都和钱打交道,伸手的机会绝对是有的,当遇到这样机会的时候,一定要把握住自己。不要心存侥幸心理,觉得自己手很高,不易被发现。千万不要这样想,财务的痕迹是抹不掉的,今天不露不等于明天不露,当那个线头露出来的时候,你是跑不掉的。②不贪欲权利,有的人自持掌握公司的核心,总想怎么拿捏领导,达到自己获得权利、利益的目的,这是贪婪。③不贪不只是不贪钱,同时也不要贪欲和妄想,为了达到自己的目的,利用财务设置陷阱,给领导下套,这就是妄想。不要从这山望那山高,欲望无限的扩大。在世上没有什么捷径,那山、那水都要一步一步的去过,要脚踏实地的做事。
4、不占,是不占小便宜,俗话说占小便宜吃大亏。做财务工作那些小便宜很多,领导给其他人报销条子了,同等条件下你也去找领导签字,凡是利益的事情分毫不让,凡是干活的事情一律向外推。占那些点点滴滴的小便宜,时间长了领导、同事都反感,对自身很不利。
5、不坏,坏这个词很反感,同志们会说我们不坏呀!怎么用这样语言呀!是的,我们真的不坏,但是我们会不经意的进入坏的角色。①不做不利于团结的事情,领导给张三报销了,你去告诉李四,李四生气了,这就是坏。②不去泄露公司机密,机密有两种,一种是大的公司运营情况,一种是小的内部运营情况,泄露大的机密影响公司的发展,泄露小的机密造成公司的混乱。③挑拨领导和领导,领导和同志之间的关系。有那么一种人愿意上蹿下跳的,打小报告,总是看他人不顺眼,喜欢向领导汇报同事的不是,遇事情的又不担当,赶紧把责任推给别人。遇到成绩先向领导表功。向A领导说B领导报销多少了又向C领导说A领导拿了多少。这就是你有意无意的表象,不坏吗?我们发现?这是不稳定的诱因,这是不利于团结的导火索。
6、不自大。自大是我们的一个通病,我们常常对自己有这样的爱恋,感觉自己已经很行了,也就不把其他人放在眼里,这样的结果往往把自己处在不利的位子。当你掌握一些财务技能的时,就自以为这里没有你就不行,把这点技能搂着抱着不让其他人掌握。其实我告诉你,你掌握的不过是冰山一角,财务这座高山有多广、有多大是无法丈量,所以无论在什么位置上都要谦虚。特备是财务主管你要把你了解的、掌握的财务内容传授给你的属下,让他们基本了解,你一个人有多大能力呀?你一个能把工作都干了,公司不省钱了吗?还雇佣那么人干吗?你到了主管的位置,要具备主管的才能,眼光要放远一些,你领导的集体强大了,你才能发挥的你长处,才能得到领导的认可。今天在座的有即将走上工作岗位的更要注意,不要看你的学历有多高,在实际的工作上看你的能力,还没有什么业绩的时候一定要夹着尾巴做人。
7、①不越线,既不要越法律法规的线,又不要越公司规定的线,不要以为自己和领导走的比较近,你就可以有特权,超越公司的规定让领导为难。因财务部门所处的重要性,既担负核算经济活动,也肩负监督公司各部门的经济业务,其他部门都在看你们的行为,那你们更要在线里走。②怎么保证自己不越线呢?请示、汇报。科内的同事在处理财务业务时,要经常向财务主管请示、汇报,不要擅自做主。财务主管要经常向主管财务的领导请示,汇报。为什么你一定要请示呢?我们知道如果不了解领导的意图、了解业务的实质,就不能很好的完成财务核算。就像我们手中的一杯水,是放到红桶里好还是放到绿桶里好,这样就要我们请示,沟通好了就有最理想的效果。
8、不越位。①工作分工不同,构成领导与被领导关系。领导站在领导的位置考虑工作,部属站在部属地位处理工作,一个部门、一个单位形成了若干个的集体,每一个集体各有分工。要和谐的开展工作,同事之间相互帮助,相互补台,不去拆台。②有的人愿意揣摩领导的意图,然后去发号施令。在具体工作中,还是“多大的脚,穿多大的鞋”比较稳当。③要做到踩线不越线,到位不越位,用权不超权。不要觉得你是有功之臣就可以功高盖主,超越你的职权去指手画脚,甚至和领导比划,那不就是越位吗?
德——我们用了很到的篇幅说了很多,要做好一个合格的财务人员,那就要基本做到四合六不。我们前面讲的不是我们的培训人员有这样的缺点,所说的是笼统的概念,不去对号入座,谨记自己的行为就好。
二、才——才只有三点,具备专业知识、掌握财务技能、有一定的沟通能力。
(1)具备专业知识是掌握财务知识、法律法规,能独立担当业务工作,适应企业拓展业务需要及应对突发事件的处理,妥善处理企业的各项经济活动。
(2)掌握财务技能,财务技能的范围很广、很大,而且它无穷大,到那个阶段就需要那个阶段的技能。你做会计就要掌握会计的核算基本技能,做会计主管要对法人负责,认真做好领导交办的工作,跟上领导的步伐,监督管理好企业的购、销、存,在合法、合规的前提下,合情、合理的处理好企业的各项经济活动。这个境界的高手能走一步看二步,能为下步做好“眼”,为企业未来做好铺垫,能应对企业的各项检查,做到处事不惊、不乱,保护企业的利益。更上一层是企业的筹资、投资、分配,让企业的利润最大化。这个级别的人物是CFO。
(3)、沟通能力,如果说你具备德、才的能力,但你缺乏沟通能力,那你仍然不是一个合格的财务人员。沟通很重要,包括与领导沟通,与同事沟通,与下属沟通,与外部环境沟通,与形形色色的人物沟通。沟通是有技巧,既要按照财务规定处理业务,又能让领导、同事理解、支持你的工作,这儿说起来不是很容易的事情。需要你的爱心、耐心,和谈话技巧。冷冰冰态度强硬的样子,和谁都无法交流,你的沟通是失败的,你不能与周围人沟通好,那你缺项,你就不会更好的完成工作。如果你是财务主管那是不称职,最起码你没有人气,你再有才能你的路不是很宽。反之你能晓之以理,动之以情向领导解释业务,真心实意的为大家服务,遇到同事不懂的地方耐心的传教,你就有人气了,你的沟通是成功的。集体的力量是很大了,如果你手下的人干什么都出差,不团结闹别扭,这个集体就没有战斗力,就是一个将被淘汰的集体。同样沟通的最大对象是我们在业务活动中所接触的各行各业的人物,包括银行、税务、客户等待一系列的人物。给他们一个好的印象,沟通顺畅我们的业务发展就理顺,反之,我们将面临很多困难。
三、:)笑脸,笑脸是什么?就是你为人的一个态度,冷若冰霜与笑容可掬是两种截然相反的接人待物,得到的不同效果,同样是活着为什么要冷若冰霜的呢?谁没有烦恼?谁没有忧愁呢?有人说我没有什么能耐,只能给人们一个微笑。多好呀!给人一个微笑让人有一个好心情,这就是功德呀!在我们食堂门口有一条提示:今天你微笑了吗?多好!这样的提示也包括我们吧!我也想问一下你们,你们对到你们那里办事的人给他们微笑了吗?对进来的无论是客户还是同事,打招呼了吗?有些人做的不好,我去了都不理不睬的,还用说对别人。说那你进来的时候我正在打电话或工作,不对,即使你很忙也要有一个手势一个笑容,那可以兼顾。财务部门是衙门口,那些来报销、借钱的同事来了,你是否微笑接待,让感到温暖。特别是不经常来的工人,他们很多报销事物不懂,你在横道的说话,让同事都难受。财务部门不是什么高门槛,不要太自以为是,这部门就是服务部门,你的服务到位了,企业的经济活动就顺畅,反之你将影响企业的经济活动。在这个问题上我要重点说你们的主管,你是否做到让你身边的同事在繁忙的工作中依然感到愉悦,是否给他们一个微笑,一个关怀,一个感恩。为什么要感恩,感谢她们配合你的工作,感恩上天人让我们在一个集体。你作为一个主管有没有让其他部门对你们财务部门满意,让他们感到你们的重要,只有让大家满意了,你才重要。财务主管要与企业的各级领导打交道,你是用最佳的沟通和微笑解决问题,还是用强硬的态度处理问题,这就是学问,也是你的修行。学会沟通、习惯微笑这是大学问,好好地悟其中的道理。
之前说个修身、齐家、治国、平天下,如果你要过的和谐、尊严,愉悦,你首先学会微笑,学会沟通,掌握技能,德才兼备,用心去感恩你身边的人,用爱去体贴他人。讲了这么多好像没有扣主题,没有说怎么做一名合格的财务人员,不管做财务还是其他工作,首先做好人,人做好了那么其他就会做好。
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