公司制度不完善,这个问题是个伪命题。严格上来说,没有一个公司的制度是完善的。公司的管理制度不完善,就要尽量完善公司制度。
一个公司的制度的运行状况,因素影响很多,公司领导的性格、以及公司员工的去留、员工学识的提升,社会的发展,产品的变化,公司规模和地址的变迁等等都会影响当下公司制度运行状况。
扩展资料
一、公司管理制度的建立
1、成立相应的组织机构。在制度未建立之前,成立相应的制度制定机构,相关部室人员最好都参与,再者组织机构需明确职责,哪些人员负责制度编制,哪些人负责审核,哪些人负责提供素材,都必须明确,
待初步制度制定之后,经过组织机构开会审核,形成最终意见,进行修改后即可下发,为什么必须要开会,原因是各部室、各相应的参与人员都要各抒己见,集思广益,这样形成的制度相对而言比较完善,才可以实施。
2、制度必须征集意见。初步制度修订完成后,下发至基层部门,经过员工充分讨论,结合员工工作实际,再次收集意见,这样做的好处就是,制度具有可实施性,制度才可落地生根,否则最终实施问题很大,不利于管理工作的落实。
3、制度的试行。制度完善后,应将制度的封皮上注明“试行版”,各项制度的制定理论上是结合公司实际情况和领导班子讨论,员工意见征集之后的,但执行过程中,
必然会存在这样那样的问题,需要各个部门协调沟通,加之随着市场变化,公司规模的扩增,制度的调整和完善,部分制度是随着变化,方可适应公司的管理工作。
4、制度的定期修订。完善的管理制度是经过成百上千次的修改和完善才会形成,有的制度建立虽然很清楚,但不具备可执行性,原因是公司在考虑成本、人事等问题会影响制度的实施,因此定期应对制度进行修订,不断精细,达到管理不断规范。
二、制定的意义
不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。
首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。
比如,广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。
另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,
比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求
参考资料来源:百度百科-公司管理制度
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一个公司的制度的运行状况,因素影响很多,公司领导的性格、以及公司员工的去留、员工学识的提升,社会的发展,产品的变化,公司规模和地址的变迁等等都会影响当下公司制度运行状况。
一些大公司,公司制度很严密、很完善,但却有可能会是以将员工当作机器上的一个螺丝钉,牺牲员工积极性、员工和谐关系为代价的;一些中小公司,公司制度可能不那么严密,但公司员工的关系很和谐,工作效率很高。
有很多公司员工,特别是一些中底层的员工,喜欢抱怨公司制度不完善,期望公司高层领导能振臂一挥,公司制度就能完善起来。这完全想错了,公司制度的完善,是公司每个员工的责任,从将自己岗位的制度完善做起,以岗位职责为钮带进行延伸,影响自身岗位相关部门和岗位的制度进行完善,这样不懈努力,逐日改善,这样建立和完善的制度才是最符合当下公司及自身岗位的完善制度。而若以公司高层推动的制度改革,一般情况下,只是公司领导个人的想法,对公司制度运行现状,员工对新制度的认知,员工对公司的认可会有很大的偏差。如果这样去操作,即使表面上制度很完善,但员工却很可能不认可,在运行过程中可能会出现消极抗拒、不严格执行或执行偏差等等状况,最终要么员工成为螺丝钉,要么用脚投票。
我个人认为,公司完善制度的定义,要考量以下几方面:
公司制度是否完整地在运行。如有多余的,或执行不到位的,或无法执行的,或只是表面应付检查的,或由此支付不法承受高额成本的,均不属于完善的制度
员工是否认可。员工不认可,不认识,不理解、不愿执行的制度均不属于完善制度
公司制度是否符合公司当下环境。公司制度是否会随着环境的变化而变化。不能随着公司环境的变化而变化的制度也不属于完善的制度。
公司制度制定时的取舍因素,以及对舍去的因素有否相应的应急管理措施,或因舍去的因素所需支付的成本是多少,是否可以接受。