新生儿出生时需要办理的证件包括：出生医学证明、新生儿疾病筛查证明、新生儿听力筛查证明、户口登记等。
在我国，新生儿出生后需要及时办理相关证件，其中最为重要的证件是出生医学证明。出生医学证明是由医疗机构开具的，证明新生儿的基本情况和健康状况，是新生儿办理各项证件的必备材料。此外，根据国家规定，新生儿还需要进行疾病筛查和听力筛查，并分别开具疾病筛查证明和听力筛查证明。这两种证明也是新生儿办理其他证件所必需的材料。另外，因为新生儿没有身份证，所以需要办理户口登记。家长应当携带自己的身份证和结婚证等材料前往当地派出所办理户口登记，同时将新生儿的出生医学证明等材料提供给工作人员。最后，如果有需要，还可以为新生儿申请社保卡等政府福利证件。总之，新生儿出生时需要办理的证件很多，家长应当及时准备材料，确保能够顺利办理各项证件。
新生儿户口登记需要准备哪些材料？新生儿户口登记需要家长提供的材料主要包括：父母的身份证或者户口本、结婚证书、新生儿的出生医学证明等。如果父母中有一方是外籍人士，还需要提供相关的证件材料，如工作签证等。
新生儿出生时需要办理的证件主要包括出生医学证明、新生儿疾病筛查证明、新生儿听力筛查证明、户口登记等。家长应当及时准备相关材料，确保能够顺利办理各项证件。
【法律依据】：
《关于出生证明的规定》第三条 《出生医学证明》由卫生部统一制发, 市、区(县)卫生局负责《出生医学证明》的发放管理与监督。第四条 依照“母婴保健法”制定的《出生医学证明》是具有医学法律效力的证明:1、证明在中华人民共和国境内出生的健康及自然状况;2、证明出生人口的血亲关系;3、新生儿获得国籍的医学凭证;4、新生儿依法获得保健服务的凭证;5、为户籍管理机关进行出生人口登记提供医学依据;6、为其它须以《出生医学证明》为有效证明的事项提供依据。
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