首先,要搞清楚:
1、“应收账款”和“预收账款”是对企业的客户而言的。因为都是企业将产品(或商品,下同)卖给客户向客户收钱。
2、“应付账款”和“预付账款”是对企业的供应商而言的。因为都是企业向供应商购买产品向供应商付钱。
其次,要搞清楚:
1、“应收账款”是企业将产品提供给客户,尚未向客户收钱,是企业的一项债权。其发生额和余额应该在借方。
2、“预收账款”是企业先收了客户的钱,尚未将产品提供给客户,是企业的一项债务。其发生额和余额应该在贷方。
3、这样如果企业“预收账款”不多的话,为了简化核算。可以不设“预收账款”科目,用“应收账款”科目的贷方发生额和余额来替代“预收账款”。
再次,同一个原理:
1、“应付账款”是供应商将产品提供给企业,尚未向企业收钱,是企业的一项债务。其发生额和余额应该在贷方。
2、“预付账款”是企业先付了钱给供应商,尚未收到供应商提供给企业的产品,是企业的一项债权。其发生额和余额应该在借方。
3、这样如果企业“预付账款”不多的话,为了简化核算。可以不设“预付账款”科目,用“应付账款”科目的借方发生额和余额来替代“预付账款”。
最后,往来账的报表披露:
1、不设“预收账款”的企业,“应收账款”的明细账户期末余额的借方和贷方余额不可以相互抵消,明细账户借方余额合计填入报表的资产方的“应收账款”项目内;明细账户贷方余额合计填入报表的负债方的“预收账款”项目内。
2、不设“预付账款”的企业,“应付账款”的明细账户期末余额的贷方和借方余额不可以相互抵消,明细账户贷方余额合计填入报表的负债方的“应付账款”项目内;明细账户借方余额合计填入报表的资产方的“预付账款”项目内。
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