如何才能举办一次成功的展览会?

如题所述

在一定规模的展览会里,几百个展位堆在一起,也许有上万名甚至几万名参观者蜂拥而至。如何让更多的参观者注意到您的公司,确实要花一点心思。以前,很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位,那么,布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在,越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位,情况就大大不同了,如不事先做好准备,这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查,参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司,比参观其他公司的展位机会大4倍,可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外,还有其他一些办法可以更有效地提高您公司的知名度,不妨一试。最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家,让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效地提高参展商对某个展位的访问率。在美国,有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋,随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户,说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观,而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使该公司成为那次展会中有最多参观者的展位,由此有效提高了该公司的知名度。现在,有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上,一些参展商十分巧妙地在这上面做文章,制作印有自己公司标志和名称的挂绳,于现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。成功展览窍门你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。 计划 - 在展会前 18-24 个月开始做计划和调查:16 、该展会能为我们现行的市场策略服务吗? 我们的需求是:33 、 保险安排36 、 注意展位付款的最后期限39 、 指引卡片已设计并打印好了吗? 推广计划提前 6-8 个月制定。★ 广告(贸易出版物,当地媒体)★ 机场广告 / 户外广告板★ 酒店电视广告★ 运输广告★ 展会每日广告★ 酒店房间推广★ 展会目录广告59 、 是否有一个准备回答问题的技术代表成功规则 当需要的时候马上采取行动,时刻为未知因素做好准备。请记住,你不应只是简单的展出!!!
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