网上搜集+ 增删整理我们经常放映PPT 进行工作交流和演示，但几乎所有人使用PPT 的放映方式还是停留在投这样的弊端显而易见的有三：1、 隐私性不好今天参加的一场会议，前后几个主管在进行工作汇报时，都在自己电脑上切换，台下观众可以清晰看到他们的桌面内容。2、 无法看到讲稿备注演讲者要么看自己笔记本的屏幕，要么看投影。“ 备注” 就彻底失去了作用，因为根本看不见。在我使用PPT 培训的最初，遇到不熟悉的内容需要讲稿提示时，我得提前把讲稿用WORD 打印出来放在电脑边，一边给PPT 翻页、一边翻阅手中的稿子。一般大家都觉得“ 备注” 是用来给演讲者回忆讲演思路，或者把PPT 给他人的时候，他人讲演前可以先了解一下制作此PPT 作者的思路意图。3、 无法控制讲演时间紧张、没有做充分准备的情况下为受众作出最出色的讲解。于己方便，就是与人方便。第一步，在显示属性中进行设置。如上图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中用方框标注处选中“将windows 桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。在本人T400 Win7 上的截图如下：第二步，打开你演讲的PPT 进行放映前的准备工作。在下图红框标注的部分选中“使用演讲者视图”（关键），“演示文稿显示位置”要选择正确，不然有可能把你的演示者视图投到外接显示器或投影上，自己屏幕上播放PPT 了，要注意。这样完成了设置。举例：放映一个PPT，我的Powerpoint 版本是2007，自己屏幕截图如下：外接显示器或投影仪屏幕截图如下：按照这种方式放映PPT，优势主要有三：1、演讲者不仅可以看见每个slide 的预览，还可以知晓下一张PPT 的大致内容（标题）；2、可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；3、可以很好的控制演讲时间；
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