（1）选择好具体的活动内容、活动方式。活动内容主要是指采取何种表演艺术形式，如音乐（声乐、器乐）、舞蹈、戏剧、曲艺，或者综合形式等。活动方式涉及场所、规模、活动方法等。活动内容与方式的选择，一是要根据举办活动的根本目的，如配合某一方面工作进行宣传，欢庆、宣传特定的节日、纪念日，或者单纯展示、娱乐的；二是根据本地表演资源的具体情况，即拥有相关艺术形式的表演人员、表演作品等；三是根据有关的物质条件，如场地、设备、资金情况等；四是根据对观众情况的预测，目标是保证有适量的观众参与，等等。（2）制订活动方案。活动方案一般应包括如下内容：活动名称；活动宗旨；活动内容（含节目设想）；活动时间、地点；组织机构及分工；参加活动办法（含表演者及观众）；评奖办法（如属比赛性质）；工作进程安排；有关措施及注意事项（如交通、接待、安全保卫等措施安排）；经费预算及筹集办法等。制订活动方案时必须充分考虑与活动相关的各种因素，充分预计到可能出现的各种情况，进行周密、细致的筹划，并在具体安排中留有一定的余地。（3）实施各项筹备工作。主要包括逐步落实演出活动所涉及的各方面准备工作，如演出节目的产生、选取；落实场地并做好布置；宣传及观众组织工作；节目单等有关器物的准备，现场工作人员安排等。筹备工作中应特别注重统筹方法的运用，即将各方面的工作内容进行单元切分，分别找出各工作单元的递承关系和并列关系，具有递承关系的意味着要按递承顺序安排工作进程，有并列关系的工作则可以同时推进，这样才能保证工作有序进展并提高效率。此外，筹备工作过程要注意随时了解各方面工作进程，根据进展情况及时调整、制定阶段性工作计划，实施全过程的动态化管理。（4）演出活动的现场举行。活动正式举行的关注要点是确保安全和有序。所谓安全包括无演出事故和无人身、财物损害事故；所谓有序包括活动准时开始、演出连贯紧凑、观众秩序良好。活动现场的工作要点是：要建立有效的现场指挥系统，明确现场总负责人，以及分支系统的负责人，如前台总监、后台总监、演员领队、安全负责、后勤负责等；要建立现场工作的快速通讯系统，最有效的方法是配置对讲机，如果条件不具备，可利用移动通讯工具，但需事先印发通信录至每个工作人员。如果无线通讯条件也不具备，则应安排足够的工作人员，进行临时的人工传递信息。（5）组织开展农村文艺演出活动的另一个要点是注重演出活动的内在质量，包括在节目创作、排练、服装、舞美、设备、观看条件、环境布置等各方面下功夫，在可能的条件下不断提升质量，增强效果，以满足新农村群众对更高水准的文化生活的需求。
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