编制会计凭证中会遇到的问题

具体就是 遇到什么困难 然后举个例子说明下 然后是怎么解决的

从会计电算化开始

  杰赛科技是中国电子科技集团公司第七研究所民品部门转制组建的国有控股股份企业,公司于2000年转制,现注册资本5330万元,主要从事通讯设备和电子信息与通信领域的产品开发、生产和销售,目前是广东省高新技术企业和软件企业。

  杰赛科技下设若干职能管理部门和技术中心、进出口部、通信规划设计院和7个事业部(对外称分公司),业务涵盖电子信息和通信领域,可以提供包括电子元器件、通信产品、信息系统、软件产品和系统集成等产品或者服务。各事业部和技术中心都采取分公司的运作模式,具有自己的独立账户,而这些部门和机构的财务信息都要通过总部进行数据集中管理,以保障数据安全、方便数据维护和提供决策信息。

  
  为了寻求更高的发展,杰赛科技的管理当局决定将公司筹备上市,这要求财务系统能够及时提供财务信息的汇总、发布,为公司管理层提供决策支持,而6F系统已经无法提供有效支持,在数据库、远程查询等方面显露出了众多限制。因此,杰赛科技财务管理信息系统的建设成为最首要的问题。

  企业发展带来新的问题

  杰赛科技的所有分公司原先全部是与总部在同一个大院办公,距离较近,财务管理系统只在公司内部的局域网上运行,财务数据的汇总、提供的查询功能等都运行良好,有力支持了公司的发展。

  2003年,随着业务和规模的发展,杰赛科技属下的部分分公司开始往外搬迁,分布在广州各处,这对财务系统的网络架构和管理提出了新的要求。原来的系统主要运行在局域网上,对远程支持不足,因此要求新的平台可以提供解决远程数据联网的问题,并能提供的输入和查询。

  同时旧系统只能支持小型数据库,随着业务发展,数据量的急剧增大,在数据处理上也表现出了众多问题。

  杰赛科技的7个分公司分别承担研发、生产等的工作,7家分公司的业务种类都有所不同,从订单、研发、采购、生产、入库、销售、回款等财务制度,各个公司都有不同,有些具备全部流程,有些只具有其中几个环节。同时,其业务统计的数据量非常巨大,比如一个电路版,包含了20多道工序,要应用不同的电子元器件,材料品种多。随着业务的扩大,一份完整的进、销、存信息,从2000年数十MB容量,达到几个GB。每次数据备份,都要备份3到4G的数据资料。这对数据类型的要求和管理上的自定义都提出了要求。

  面对上市的要求,以完成对外出具会计报告为目的的核算型系统已经无法满足公司对财务管理提出的要求,公司管理当局更关心的是用财务语言来描述企业全面获利能力和竞争能力。如何及时准确的提供企业竞争管理所需的成本、资金资料,满足管理当局战略决策所需的各种管理信息已成为目前财务管理工作的重中之重。杰赛科技的财务系统面临全面的升级和变革。

  全面建立管理信息系统

  根据企业规模壮大、分公司外迁、公司上市的需求,杰赛科技进行了新的财务管理信息化规划,提出:该系统不但必须符合集团化的企业财务管理需要,而且该系统还需适应外部财务会计和内部管理会计体系的不同要求,总公司和分公司之间能构筑统一的会计体系,并且实现分公司的财务系统与业务管理系统的无缝连接,从而保证整个系统资金信息、物流信息及其他信息能及时顺畅地在公司内部流动和传递,并能对这些信息进行各种加工分析处理,最终实现及时的财务分析和决策支持。

  在此,外部财务会计体系所指的是,杰赛科技的业务包含研发、生产和销售各个流程,公司要通过财务会计体系对进、销、存各个环节的账目进行全面的管理。内部管理会计体系指的是从业务流程上,对订单信息分析,对成本费用、资金管理、实施动态等进行跟踪,并做出及时的分析处理,进一步通过信息系统规范业务流程。

  为实现以上目标,2004年5月,杰赛科技全面推进财务业务一体化信息管理,公司经过对4家软件提供商相关产品的评估,最后从易操作性、价格等方面综合考虑,决定采用金算盘软件推出的基于VP平台的VPS/SCM企业管理软件套件作为基础框架,基于Internet技术,首先解决外迁事业部数据联网问题,并以此为基础初步建立起一个适用、规范、高效、先进的杰赛科技财务管理信息网络系统,全面实现公司财务核算与管理的网络化、信息化。

  在实施人员前期的调研工作及培训工作的基础上,2004年5月和6月,杰赛科技全体软件操作人员分次参加了软件的系统培训;6月份在金算盘软件公司的实施人员协助下开始实施对业务部门的调研及初始化指导;7月份各业务部门操作人员已开始处理日常业务单据,通过系统软件的应用并结合本身业务流程的特点,初步达到了优化公司的内部管理及业务处理的要求。
这个案例是网上查的。
其实你写论文可以简单说说你对会计电算化的看法与观念就行了,老师不会说你什么的。最重要的是要有自己的观点,层次鲜明一点就OK了。
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第1个回答  2013-09-04
你是要出问题还是要人家出实际遇到的问题然后看怎样解决
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