怎么把CAJ里文字复制到WORD里

如题所述

方法/步骤

1
找到一份CAJ文件,再新建一个WORD文件

2
打开CAJ文件,找到【文字识别】按钮

3
框选出要复制的文字,注意要按文章前后顺序框选,不要打乱了顺序

4
框选了文字后,会弹出一个对话框,选择【发送到WPS/WORD】

在弹出的对话框里,选择你要发送到的WORD文件名【百度经验】,选择【插入当前光标位置】

打开【百度经验】WORD文件,可以看到文字已经复制过来了

重点来了,下面怎么来调整这些文字 。注意到每一行的行尾都有一个段落符号,我们先把这个消掉。

在开始里找到【替换】命令,快捷键Ctrl+H。

鼠标点一下【替换内容】的框,点击【更多】,出现折叠的面板,点击【特殊格式】

选择【段落标记】

在【替换为】框里 什么都不用填,连空格都不要,点击【全部替换】

关掉对话框,可以看到一行一行的段落消失了,文字乖乖的聚在一块了,下面来进行分段

本段文字中段与段的空隙是4个空格,有的文章可能是2个空格,这个大家根据实际情况去判断。简单的判断方法就是,删除这些空格,按了几次删除键就有几个空格,判断完记得把删除的空格还原。

打开【替换】对话框,在【查找内容】框里,输入4个空格(前一步你判断有几个空格就输入几个空格),在【替换为】框里输入”^p“,点击【全部替换】

15
大功完成,在检查下,有没有其他一些多出了的乱七八糟的东西,处理下就可以了。
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