第一条 目的
为了加强对工具库日常工作的管理，保证公司对工具、量具、刀具发放的顺畅和有效控制，防止超额发放。在满足生产经营需求条件下，尽可能的减少消耗，以提高库存周转率，降低消耗成本。
第二条 适用范围
本办法适用于北京南车时代制动技术有限公司制造部工具库。
第三条 职责
库管员：①根据存货情况与通用刀具的使用情况，做出采购计划经主管生产部长确认，并报交采购人员采购；
②负责采购物资的验收（包括名称、规格、材质、数量的校对等）；
③负责入账管理、定额发放以及废旧回收；
④负责在帐物资做到帐、卡、物相符，不在帐物资需手工建立台帐，同时也要做到帐、卡、物相符。
采购员：根据采购计划进行采购。
质检员：量具入库前进行质量检查，检查合格后下发检定合格证。
第四条 管理内容及方法
1. 采购的工具、量具、刀具验收工作，应在承付期内完成。量具入库前须经质检员检查验收合格并下发检定合格证后方可办理入库（入帐）。发生问题及时通知采购人员办理退补手续。
2.已入库的工具、量具、刀具必须建立台帐，并妥善保管，管库员要做到分品种分类存放、码放整齐、标志清晰；同一品种规格而技术数据不同的物资，要分别标识和保管，作出明确记录，防止混串错发造成质量事故，管库人员对库存备品应坚持日清月盘点。
3.工具、量具、刀具的发放管理，要以账、卡、物相符为主要内容，发放及时、手续齐备、数量准确、质量完好；发放应按照先进先出原则，根据物资种类、消耗定额、物资金额及审批权限进行有控制的发放。
4.在消耗定额限额之内的物资应按消耗定额进行发放。库管员在ERP中建立专用台账记录领用情况，所发放工具、量具、刀具必须以旧换新，否则不予发放。
5.工具库内的各种工具、量具、刀具等不可私自借出，如有借用，须由工具库库管员办理借出手续，借出人与借用人签字后方可借出。
6.对于试用或第一次购置的刀具，发放需由制造部工程师确认后方可领用，试用合格后纳入消耗定额按计划发放。
7.对于回收后有重新利用价值的工具、刀具等物资，制造部技术组对其首次利用进行核查，如可以使用，以旧换新发出，同时单独做好记录。
8. 对于消耗量较大的刀具（超过定额要求），管库员做好计录，月底对其进行核实，并准确验证消耗情况，每月报交制造部技术组。
9.超出消耗定额限额之外物资的发放，必须经过制造部调度的批准方可发放，之后调度及时与工艺人员沟通；凡无审批手续的，一律不准超领超发。无消耗定额须先经过使用部门副经理以上批准，最后由制造部副经理以上批准方可发放。工具库做好记录。
10.劳保用品按公司劳保规定标准发放。
11.物资的发放必须做到物料编码、数量、型号、材料、规格等方面严格规范，杜绝错发、错输、漏发、漏输、多发、多输现象的发生。
第五条 奖惩
1.对于操作者废旧利用的刀具，在满足工艺要求的情况下，给予一定的经济奖励：
1.1 对机夹刀废旧利用者：在改进刀片的情况下一次性给予原刀片税后价格50％的奖励；在改进刀杆的情况下一次性给予原刀杆税后价格20％的奖励；
1.2 对焊接刀具改进者：在满足刀具定额的情况下，超额完成工件数10%～29％的，一次性给予原焊接刀具税后价格20％的奖励；超额完成工件数30%～49％的，一次性给予原焊接刀具税后价格50％的奖励；超额完成工件数50%以上的，一次性给予原焊接刀具税后价格100％的奖励。参考资料：
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