函证不是应付账款审计的必要程序的原因：虽然函证提供的证据相对比较可靠，但受到被征询者是否认真对待询证函、是否能够保持独立性和客观性、是否熟悉所函证事项等诸多因素的影响。尽管注册会计师在设计询证函是要考虑这些因素，但是很难能百分之百地保证函证结果的可靠性。
应付账款审计是指是指组织内部审计机构和人员以企业应付账款为对象所进行的独立监督和评价活动。应付账款是企业因购买商品、接受劳务而形成的债务，是评价企业短期偿债能力时必须考虑的一个重要因素，与应付票据共同构成了企业主要商业信用形式。
应付账款审计的程序
1、获取或编制应付账款明细表
注册会计师在对应付账款余额进行实质性测试时，通常向被审计单位索取或自行编制应付账款明细表，以确定被审计单位资产负债表上应付账款的数额与其明细表是否相符。
2、对应付账款明细余额进行分析并作必要的重新分类
审计人员应结合以前年度审计情况，对应付账款明细余额进行调查分析是否存在负数余额;是否将本应在 “其他应付款”、“预付账款”等科目中核算的账项一并在“应付账款”科目核算。如存在此类问题应作重新分类处理。
3、函证应付账款。
一般情况下，如果是连续委托审计的企业，且存在审计程序得到较充分实施时，对应付账款可采用替代审计程序，或主要依赖于分析性复核。在外勤审计工作日，应对回函的结果进行汇总、分析，查明差异的原因，并作出调整。
4、查找未入账的应付账款。
查找未入账的应付账款是应付账款实质性测试程序的重要补充程序，其目的是为了防止企业低估应付账款。在审查企业有无未入账的应付账款时，注册会计师还可以通过询问被审计单位的会计和采购人员，查阅资金预算、工作通告单和基建合同来进行。
5、抽取未能函证、期末余额变动较大以及函证未果的明细账户进行替代测试。
6、检查应付账款是否已在会计报表及附注中得到恰当披露。
参考资料来源：百度百科——应付账款审计
一般情况下应付账款不需要函证，这是因为询证函需要依赖被审计单位的会计记录，包括记账凭证，明细账等，如果被审计单位没有对特定采购业务进行会计处理，而是将其予以隐瞒，注册会计师就无法取得编制询证函的依据，从而函证程序不能保证查出未记录的应付账款。
对此需要说明的是，函证只是不能保证查出未入账应付账款，并不是说一定不能查出未入账应付账款。因为注册会计师在对函证对象进行选择时通常选择重要的供应商，而重要的供应商可能是与被审计单位存在长期业务往来的关系，也可能是存在疑问的供应商。
通过对这些单位的函证可以直接明确地说明应付账款业务处理是否正确，是否存在纠纷，还可能通过供应商的回函发现被审计单位未入账的应付账款。也就是说当被审计单位没有入账，而供应商进行了恰当记录时，函证可以查出未入账应付账款。
扩展资料：
注意事项：
要在被审计单位没有预防的情况下，由审计人员来自编制、寄发和回收询证函。有时，审计人员对应收账款审计拟采用函证法时，在与被审计方接触过程中，言谈举止无意中会泄漏函证的有关信息，包括是否要函证，函证的范围，对象，方式等。
假如被审计单位在应收账项中藏有猫腻，获取这些信息后会引起警惕，采取应对措施，致使审计方法失效。因此审计人员应保持职业谨慎，在被审计方没有准备的情况下，利用应收账款明细账或销货发票载明的债务人地址，亲自编制、寄发和回收询证函。
参考资料来源：百度百科-函证
参考资料来源：百度百科-应付账款审计
本回答被网友采纳但如果控制风险高,某些应付账款明细帐户金额较发或被审计单位处于困难阶段,则应该进行应付账款的函证.本回答被网友采纳