档案调动流程应该怎么办理?

Question

我是04年毕业的,报道证已过期.去市政府人事说:报道证过期需要激活,我的档案在石家庄人力资源开发服务中心,激活盖章后到人力资源开发服务中心,他说激活满一年才可以办理调动手续.我就是想现在取走,应该怎么办啊?

Answer 1

档案转移的办理流程：

(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续;

(2)档案在企业或其他人才服务机构的。

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。

Answer 2

一、市内（人才市场）档案调动：

1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。

2、凭《市内职工流动就业登记表》到流出单位主管部门开《**市企业大中专毕业生定级审批表》。

3、凭《市内职工流动就业登记表》、《**市企业大中专毕业生定级审批表》到流入单位主管部门存放档案。

二、跨市（人才市场）档案调动：

1、下载《干部（工人）流动呈报表》到流入单位主管部门盖章。

2、拿《干部（工人）流动呈报表》到行政服务大厅**市人力资源和社会保障局开《调档函》。

3、凭《调档函》调出档案，

4、拿档案去行政服务大厅**市人力资源和社会保障局核查，在《干部（工人）流动呈报表》调入单位主管部门意见盖（**市人力资源和社会保障局调配专用章）。

5、拿档案和《干部（工人）流动呈报表》去单位，在《干部（工人）流动呈报表》调入单位主管部门意见盖并存放档案。

扩展资料：

全面性：

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性：

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性：

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性：

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性：

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

参考资料：人事档案-百度百科

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Answer 3

一、档案调入程序
A、单位存档：
1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入
人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
2. 持表到我处开具商调函。
3. 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。
4. 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
B、个人存档:
1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明（函）、本人身份证（如身份证丢失等原因可持户口簿）、本人 近照（一张一寸免冠，彩照、黑白均可）。
2. 填写（海淀区流动人员保留全民身份审批表）一式两份。
3. 人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）。
4. 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。
5. 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。
氵：1. 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年；
个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年
2. 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费；
3. 个人存档提前调出时，存档费不退；
4. 存档证须妥善保管，办事时须出示。

二、档案调出程序

A、单位存档：
1. 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。
2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
3. 到人才中心办理档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）调出手续。
B、个人存档：
1. 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。
2. 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。
3. 交回“存档证”。

三、区内调动程序

A、单位存档调往单位存档:
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
2. 由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
3. 本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心（流动人员管理部）转换
手续，到调入单位上班。
B、单位存档调往个人存档：
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张并加盖公章。
2. 持原单位开出的人事关系（工资关系及行政介绍信）、身份证或户口本来人才中心办转换手续。
3. 发给个人存档证。
C、个人存档调往单位存档：
1. 调入单位系在我中心集体委托存档的代理单位，填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份
审批表”一张，并加盖公章。
2. 人才中心负责向代理单位转移行政、工资介绍信，去调入单位上班。
3. 交回“存档证”。

四、毕业生接收、报到程序

A、接收毕业生程序:
1. 要毕业生的单位确定人选后,填写“高等院校毕业生需求表”一式三份,并加盖公章。
2. 用人单位将填写好的“需求表”(一式三份)报我局调配科,待批准后,调配科、用人单位各执一份,
另一份由用人单位送往毕业生所在学校学生部门办理有关派遣手续。
B、毕业生报到程序
1. 填写“调入表”一式两份并加盖存档单位公章,带本人就业报到证。
2. 档案送到（寄）到人才中心。
3. 人才中心办理报到手续。
4. 需落户的毕业生去人事局调配科办理有关手续

Answer 4

1. 一、档案调入程序
A、单位存档：
1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入
人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
2. 持表到我处开具商调函。
3. 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。
4. 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
B、个人存档:
1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明（函）、本人身份证（如身份证丢失等原因可持户口簿）、本人 近照（一张一寸免冠，彩照、黑白均可）。
2. 填写（海淀区流动人员保留全民身份审批表）一式两份。
3. 人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）。
4. 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。
5. 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。
氵：1. 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年；
个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年
2. 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费；
3. 个人存档提前调出时，存档费不退；
4. 存档证须妥善保管，办事时须出示。

二、档案调出程序

A、单位存档：
1. 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。
2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
3. 到人才中心办理档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）调出手续。
B、个人存档：
1. 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。
2. 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。
3. 交回“存档证”。

三、区内调动程序

A、单位存档调往单位存档:
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
2. 由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
3. 本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心（流动人员管理部）转换
手续，到调入单位上班。
B、单位存档调往个人存档：
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张并加盖公章。
2. 持原单位开出的人事关系（工资关系及行政介绍信）、身份证或户口本来人才中心办转换手续。
3. 发给个人存档证。
C、个人存档调往单位存档：
1. 调入单位系在我中心集体委托存档的代理单位，填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份
审批表”一张，并加盖公章。
2. 人才中心负责向代理单位转移行政、工资介绍信，去调入单位上班。
3. 交回“存档证”。

四、毕业生接收、报到程序

A、接收毕业生程序:
1. 要毕业生的单位确定人选后,填写“高等院校毕业生需求表”一式三份,并加盖公章。
2. 用人单位将填写好的“需求表”(一式三份)报我局调配科,待批准后,调配科、用人单位各执一份,
另一份由用人单位送往毕业生所在学校学生部门办理有关派遣手续。
B、毕业生报到程序
1. 填写“调入表”一式两份并加盖存档单位公章,带本人就业报到证。
2. 档案送到（寄）到人才中心。
3. 人才中心办理报到手续。
4. 需落户的毕业生去人事局调配科办理有关手续。

Answer 5

你现在遇到的档案档案调不动的原因，主要原因就是现在很多毕业都不在意的事情——

档案从学校调出后，毕业生没有按照报到证上的报到日期去的档案接收地进行报到这一环节。

出现这种情况解决办法：

（1）和入职协商，你这种情况可否延期一年再进行档案的调入。

（2）只能看入职单位的存档部门人员和你档案存档机构（石家庄人力资源开发服务中心）进行协商，能否即时提出你的档案。

所以在此还是提醒大家：各省市的报到政策不是一样的，现阶段有些需要网上报到，有些需要实地报到。但是切记毕业的时候把自己的个人档案调动事宜，档案存放事宜都要按流程走完。一个环节有问题，会给后期的入职带来想不到的麻烦。

档案调动为什么调不动