亲戚采购员吃回扣问题严重！该如何预防？

Question

如题，采购经理是个亲戚（都很亲近的亲戚关系）……问题来了，拿回扣现象很严重（不论大小采购单都拿回扣）对公司造成采购成本上涨、市场竞争力下降、人员内部哀声怨道、而且有问题还跟供应商联手耍赖造成极大资金损失！自问公司对待那个亲戚不薄，但是他的心已经是想歪了。公司又看在亲戚份上不解雇他（重点问题），虽然现在已把他调离采购部。但是现在他又用其他肮脏手段想再次拿回扣。现在公司采购部归纳为我管理，改如何预防那个人？而且以后如何避免公司再出现采购员拿回扣现象（自问公司给我的待遇很好，我会尽力帮忙且约束自己不拿回扣）？就剩下50分了~请各位帮帮忙！

Answer 1

本来，不打算回答你这问题的，但看了别人的回答，还是帮你出下主意吧。
首先，你要做的是堵源。拿回扣，是两个人的事情，既然你亲戚之前拿，那么，肯定会有一批供应商是和他有勾结的。你可以要所有供应商，重新定报价，然后定报价的时候，货比三家，价格高的就淘汰，看到你真刀实枪地动了，那么，供应商在你亲戚不能保证其利益的情况下，明智的，会选择好好按你的游戏规则去做，不明智的，那你就要看了，如果供应商是打工的，你就向他上一级反映，如果供应商自己就是老板，那么就不再用他的东西。
第二，你要健全你们公司的采购体系，每次材料进价都存档，每月做下材料比价，如果材料有上涨，就需要调查清楚原因，那么一搞以后，材料基本就会很稳定，也很透明。
第三，你对常用供应商，每次材料还是采取货比三家的方式确定，每次采购还是做比价，那样，可以防止供应商和新的采购勾结。
拿回扣以及你那儿采购和供应商勾结，是没法杜绝的，但只要监管力度够，能把那减少到最少就行了。
最后劝你一句，中国有句老话“水至清则无鱼”，适当地和供应商搞好关系，拿点礼物啥的，也是人之常情，人都有个三亲四戚的，只要不是太过分，就别太认真。

Answer 2

这里有2个问题：
1、你的管理理念有些问题：要靠制度管人，而非人管人。好的制度设定会提升效率，同时会让你的员工感觉他们的工作环境是公平的。
2、你公司的考核体系是否合理：采购部的考核项目应该包括品质、成本控制、及时性、稳定性等，这个考核标准确定后是针对所有员工的，不应有特例，一次都不行。既然成本控制出了问题，就换个人、换个名义去把真实的价格表拿回来，然后考核你亲戚的工作达成。请记得，你这样做只是在考核员工的工作业绩，而不是在“故意刁难”你的亲戚。然后，能者上，庸者下，这不是人事任免的基本法则吗？

Answer 3

首先要做到以身作则，公司高层要遵守相应的规章条例。
第二 即使不能解雇那个亲戚，也要限制他的权利，尽量避免他与财务的来往。
第三 加强监管措施，实行先自我垫付然后报销的制度，如果报销金额与实际情况有一定差距，需要说明情况并派人查询。不符合实际情况的一律不准报销。

Answer 4

拒绝亲戚做采购员。

Answer 5

送出去学习，再另行安排工作