采购员张明出差回来,报销差旅费2500元,剩余款项500元退回财务部门。此编制会计分录。

如题所述

出差借款时:

借:其他应收款-张明 3000

贷:库存现金 3000

报销时:

借:管理费用-差旅费 2500

库存现金 500

贷:其他应收款-张明 3000

报销范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

扩展资料

报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

参考资料来源:百度百科-差旅费

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第1个回答  2015-12-13
1、采购员张明出差借差旅费时;
借;其他应收款-张明借差旅费 3000元
贷;现金 3000元
2、张明报销差旅费;
借;管理费用-差旅费 2500元
借;现金 500元
贷;其他应收款-张明3000元
第2个回答  2008-05-18
出差借款时:
借:其他应收款-张明 3000
贷:库存现金 3000
报销时:
借:管理费用-差旅费 2500
库存现金 500
贷:其他应收款-张明 3000本回答被提问者采纳
第3个回答  2008-05-18
出差借款时:
借:其他应收款-张明 3000
贷:库存现金 3000

报销时:
借:管理费用-差旅费 2500
贷:其他应收款-张明 2500
归还现金是
借:库存现金 500
贷:其他应收款-张明 500
第4个回答  2008-05-18
完全正确