在word 中排版论文时怎样通过在大纲视图中设置标题级别从而自动生成目录

如题所述

1.功能区选择开始功能区

2.点击多级列表图标。

3.接着选择定义多级列表。

4.接着就会出现一个窗口。上面所示“单击要修改的级别”,这个级别说的就是大纲级别。

5.接着一个个输入编号的格式。大纲级别一要求的标号格式是空白,那就在输入编号格式里面的内容删除,留下空白。级别二要求的是1,那就要保证里面的内容是1,级别3是1.1,那就输入1.1。设置完成后点击确定。

6.这样就解决了在word 中排版论文时怎样通过在大纲视图中设置标题级别从而自动生成目录的问题了。

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第1个回答  2013-04-13
以下是03WORD下的操作方式,供参考。

使用大纲工具条,设置文字级别,生成目录,可以不改变字体,也不使用标题格式。

一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:

三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
第2个回答  2013-04-13
最好在写论文前先写提纲,直接将给提纲设置标题级别,这是最省力的办法。如果论文已经写好也不要紧,设置一个层次的标题级别,然后用格式刷格式同一层次的标题就可以了。
第3个回答  2013-04-13
你在word里点“格式”菜单,选择“框架”,就会生成一个带目录的框架文本,目录时自动生成的。
第4个回答  2013-04-13
用大纲级别创建目录 1.指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。 2.选择希望在目录中显示的第一个标题。 3.在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。