方法一:使用数据透视表(PivotTable)
如果你的数据是分散在不同行或不同表中的,且你想要对这些成绩进行汇总(如计算平均值、总和等),可以使用数据透视表功能。
选择数据范围:在Excel中选择包含学生姓名和两次成绩的数据范围(包括学生姓名和成绩,但不包括表头)。
插入数据透视表:点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
设置数据透视表:在“数据透视表”对话框中,选择包含数据的工作表和数据范围,通常选择将数据放置在新工作表中。
配置字段:在“数据透视表字段列表”中,将“学生姓名”放置在“行”区域,将两次“成绩”分别放置在“值”区域。在“值”区域,你可以为每次成绩选择合适的汇总方式,如平均值、总和等。
查看结果:此时,你就可以通过数据透视表查看学生两次成绩的汇总情况了。
方法二:使用CONCATENATE函数(或类似函数)
如果你只是想将学生的两次成绩合并到同一个单元格中显示,而不是进行汇总计算,可以使用CONCATENATE函数(在较新版本的Excel中,建议使用TEXTJOIN函数,因为它提供了更多的灵活性)。
选择单元格:选择一个空白单元格作为合并后成绩的显示位置。
输入函数:以CONCATENATE函数为例,输入类似“=CONCATENATE(A2, " ", B2)”的公式(假设A2是第一次成绩,B2是第二次成绩,中间用空格分隔)。如果是使用TEXTJOIN函数,则可能是“=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)”。
复制公式:将上述公式复制到其他需要合并成绩的单元格中。