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如题所述

活动主办单位:成都工业学院校团委
活动承办单位:成都工业学院校学生会学习部、组织部、文娱部
活动主题:青春、梦想我们掌握 激扬青春,共迎理想

一、活动名称 成都工业学院校学生会周末活动
二、活动主题 激扬青春,共迎理想
三、活动背景 热烈祝贺学校升本,为加强校学生会内各部门之间交流,促进各部门更加团结,表彰优秀学生干事和优秀部门,并丰富大学生业余生活,展现当代大学生青春洋溢、梦想飞扬和作为潮流引领者的精神面貌并发展丰富多彩的校园文化,从而举行校学生会联谊周末活动。

四、活动目的及意义 通过本次活动,一方面对学生会内辛勤付出的个人或集体进行表彰,肯定其付出,另一方面通过举行联谊活动可促进各部门之间的交流,有利于以后工作上的合作,还可以丰富大学生业余生活,提高校学生会知名度,展现校学生会成员积极向上的精神面貌

五、活动对象
主要针对于校学生会内部成员 青春、梦想我们掌握 激扬青春,共迎理想

六、活动地点
活动中心

七、活动时间
2012年6月7日晚18:30

八、前期策划准备

宣传工作
1、由宣传部制作活动所需展板(一块)放于食堂门口,横幅(一条)挂于五舍对面,宣传好学生会周末活动(于6月1日前完成)
2、由广播站于活动开展前一周每天播出该活动的开展形式、地点、时间等一些基本内容,并请有兴趣的同学参观。
3、由组织部、学习部与各系交流,让各系参与此次活动。(先开会交流,然后发送邀请函) 节目准备、表彰工作
1、由组织部、办公室负责确定好被表彰的个人和部门,并制作出名单(于5月27日前完成)
2、由组织部、文娱部一起随时了解各部门和各系部节目排练情况,排好节目表(5月27号前完成)
3、由广播站、新闻中心选拔主持人,有意愿的可以主动报名,并确定主持人发言稿,嘉宾发言稿,和广播的宣传稿(5月30前完成)

九、活动物品筹备工作
1、由学习部购买证书并与权益部一起填写将证书(6月2号前完成)
2、由学习部负责借用活动地点。(于5月30日前完成)
3、由组织部、文娱部负责筹备活动所需物品,安排好座位分布(需座位分布图),并主要负责活动地点的布置方案(5月30前完成)
4、由办公室确定到场嘉宾,准备好座签,和工作牌并负责当天活动的考勤(6月4前完成)
5、由学习部、组织部、文娱部筹备会场布置所需的盆景和运输工具(6月6日前完成)
6、由文娱部负责音控人员安排,和会场音乐筹备。(6月4日前完成)
7、由组织部、办公室负责制作邀请函并发送给嘉宾(6月4日前完成)
8、由大二的干事和系上嘉宾组成评委团,来评定当天表演的节目,选出一、二、三等奖各一名,最佳人气奖、最佳风尚奖,最佳创意奖,具体评定细则由文娱部、学习部负责制定
9.补充:(宣传方面除了宣传部负责外,还需各个部门联系各系上,并在QQ群、贴吧等上进行宣传)

十、活动开展过程
1、6月3日晚18:00进行彩排,由组织部、学习部、文娱部负责。 (主持人到位,地点:活动中心一楼。)
2、6月6号中午13:00之前大会所需盆景全部就位。(由组织部、学习部、文娱部负责)
3、6月6号中午13:00之前大会所需物品到位(由组织部和宣传部负责)
4、6月6号16:00之前会场布置完毕。(由学习部、文娱部主要负责,其他部门协助)
5、6月7号16:00之前音响设备、灯光等设施全部确认正常。(由文娱部、新闻中心负责)
6、6月7号16:00之前大会所需座签牌、水、证书等全部就绪。(由办公室、生活部负责监督和联系)
7、6月7日17:00主持人到达会场并开始准备,表演人员到位。
8、6月7日17:00组织入场,并维持现场秩序(由学习部、权益部负责)

十一、活动流程
1、17:30—18:10工作人员准时到场并准备就绪,表演人员就位。
2、18:30国礼仪队就位,活动正式开始,由主持人介绍到来的合肥旅行社嘉宾,并由请嘉宾讲话 3、由主持人主持节目进行,各部门的节目依次开始表演(次序待定) 青春、梦想我们掌握 激扬青春,共迎理想 策划书
4、在第3个节目和第4个节目之间,对部分优秀个人代表进行表彰, 在第7节目到8节目之间,对剩下的优秀个人代表进行表彰 (注:由到来嘉宾宣读受表彰个人,只由受表彰优秀代表上台,下来后由学习部和生活部统一发放证书)
5、在第10到11节目之间,由嘉宾宣布优秀部门,并由礼仪队拿奖状,嘉宾颁发
6、由主持人宣布活动结束,感谢到来的嘉宾 活动过程: 主持人宣布开始→→介绍到场嘉宾→→嘉宾讲话→→节目开始(三个节目)→→颁奖→→四个节目→→颁发剩余个人奖→→三个节目→→颁发优秀部门奖→→剩余节目→→主持人宣布结束→→嘉宾退场→→人员离场

十二、后期工作
活动完后物品拆除和叠放(由学习部、组织部、文娱部 负责)
2.盆景的归还(由生活部、体育部、国旗护卫队)负责
3座签的归还(由办公室负责)
4.优秀个人奖状的颁发,由学习部、权益部下来联系各部门负责人
5.会场的打扫和清理由全体学生会成员完成

十三、注意事项;
(1)、活动前要有序的安排人员就坐,避免拥挤;
(2)、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负 责人一定要落实到位,确保其正常使用;
(3)、如果活动遇到突发事件和特殊情况,及时向老师报告并进行安排解决;
(4)、主持人开始要注意检查话筒是否正常;

十四、应急措施
1、如果有的嘉宾迟到或有急事不能准时到场,负责人必须及时通知工作人员及主持人,及时调整他们的致辞环节与颁奖环节;
2、如果主持人出现意外情况,负责人必须立刻调配人员;
3、如果活动中有人员受伤(多数情况为擦伤或扭伤),或是突然晕倒,应及时通报组织人员并向医护人员求助;
4、若活动一开始就停电,则推辞活动时间;若活动中途停电,先等待几分钟,没有电则宣布有序离场,若活动后期停电,直接宣布结束。
5、活动中若出现音响问题,主持人要及时的上台解释,其他人则要马上找有关人员进行维修; 6、若灯出现问题,则由主持人上台解释,但活动照常进行;
7、活动中发生火灾,不要慌张,要镇定,工作人员要维持现场次序,并及时灭火;

十五、物品清单:
物品 数量 水 30瓶 盆景 证书 72本 座签牌 9个 工作证 30个 座签纸 9张 节目单 20张 电池 4对 邀请函 9个 横幅 1条 话筒 4个 插线板 4个 奖品 十六、经费预算 物品 数量 单价 总额 水 30瓶 1.5元 45元 证书 72本 3元 216元 邀请函 9封 1元 9元 节目单 20张 0.2元 4元 电池 4对 5元 20元 座签纸 9张 0.5元 4.5元 横幅 1条×8米 8元/m 64元 奖品 50元 总计:412.5元

具体工作安排
组织部: 督促各部门工作进展 协调各部门工作 制作邀请函 邀请老师 会场座位安排 确定好被表彰的个人和部门 筹备活动所需物品 协助布置会场 联系各系 办公室:
确定到场嘉宾人数并制作名单 制作座签纸 筹备座签牌 制作邀请函 邀请老师 协助布置会场 确定表彰人员、部门并制作名单 权益部: 填写证书 维护现场秩序

文娱部: 会场开展时的音控人员安排 进行准备期间节目的跟进 组织彩排 布置会场 筹备会场所需物品 座位安排

学习部: 填写证书 组织彩排 维护现场秩序 布置会场 购买证书 筹备物品 联系各系部 宣传部: 制作横幅 制作展板 协助布置会场

生活部: 筹备物品 后期证书颁发 广播站: 选拔主持人 编写主持人发言稿、嘉宾发言稿 宣传本次活动 新闻中心: 6月7日当天照片拍摄 选拔主持人 编写主持人发言稿、嘉宾发言稿 体育部: 6月7日组织人员进场 礼仪队: 6月7日负责礼仪工作 迎接嘉宾 国旗护卫队: 6月7日组织人员进场
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