给领导,能说大家好吗怎么回复

如题所述

给领导回信时,别说“好的”,用这3个回复技巧,能获得重用

职场民工阿宇
2022-01-12 12:13作家
关注
在职场上免不了和领导进行反复的私下沟通交流,如果是在二十年前,和领导的沟通,一般都是面对面。不得不说面对面的沟通方式,确实是最有效的。

现在网络发达了,只要一台手机,一个微信,就可以随时随地的回复信息。所以现在很多公司的领导和员工之间的沟通除了正常的上班时间,在办公室的沟通以外,更多的时候会通过微信发送信息的方式去进行沟通。

有很多员工在回复领导信息的时候,也总在有意无意当中会显露出。通病,那就是领导在交代工作任务的时候,这些员工会回复一个“好的”,一般是用这两个字去结束和领导的整个对话。

虽然这样的回复本身并没有什么毛病,但是在领导看来会让你有一种不专业或者说是不严谨的感觉,至少在领导的心目当中,这种回复方式会让你在公司当中的一个职业形象大打折扣。

领导会觉得这个员工做事总有一种敷衍了事的态度,所以说回复“好的”,本身并没有什么毛病,但是对于领导而言,这么做是不妥当的。

因为和领导在沟通的时候,不是什么话都可以随便乱说的,尤其是在回复工作信息的时候,更是不能这样去做。

最近我有一位朋友被公司开除了,但是他被公司开除并不是因为他犯了工作上的错误,而是一个重要原因,那是因为他回复领导信息的时候用错了措辞,从而遭到了领导辞退。

那么这时候有人肯定会觉得很奇怪,为什么回复领导信息的时候回复好的会遭到领导的辞退,这到底是什么原因?

如果这个事情放在以前的话,可能很多人还觉得比较吃惊,因为这看起来根本没有什么毛病,但是放在现在的话一点也不奇怪,反而是情理之中的事情。

要想清楚这个问题就要学会换位思考,比如你是领导,你给自己公司的员工布置一项工作任务,让员工去负责跟进一下,然后员工回复:好的。这时候作为领导,听到员工这样的回复,好像有点不知所措,甚至云里雾里的感觉。

被领导从员工这样的回复当中,不知道员工到底有没有能力去完成这项工作,或者说有没有开始准备这项工作,然后领导也不知道这个员工内心的想法到底是怎么样,其实员工这样的回复反而会。间接反映出这个员工他不懂得换位思考,或者说不懂得去考虑领导的感受,这样的话就会影响到自己在领导当中的一个形象问题。

然后如果员工不向领导去仔细说自己的工作计划怎么开展,只是单纯的回复一个好的,这说明了员工是那种只有一位听取领导的吩咐,但是没有独立人格和思考能力的人。

这样的员工,在职场当中可能对领导是言听计从,但是由于本身不敢去独立思考,不能为公司创造更大的价值和利益。

作为领导肯定都希望自己布置工作任务之后,员工能够有一个充分的反馈态度。但是员工如果只回复“好的”,这样领导感觉不到员工内心的想法,从而会让领导对员工留下不好的印象,如果后期这个员工对领导布置的工作任务开展没有做到位的话,那么更是会让领导觉得这个员工没有工作能力。

因此,如果领导给你布置工作任务的时候,你不会说话,反而只会回复一个“好的”,不但让领导误会,反而让领导加深对你的误会,甚至最后你会遭到辞退。

那么到底在领导给你发信息或者说布置工作任务的时候,应该怎么样去回答,才能够避免领导的误会,让领导觉得你的工作可以做得很好,只要记住以下这3个回复技巧,就可以让你得到领导的重用。

01
第一个回复技巧:不要只回一句“好的”,而是要说一些有建设性的话

其实领导给员工布置工作任务的时候。肯定是非常重视这个工作任务,而且从侧面也想听到员工对这个工作任务的看法,如果员工只回复:“好的“。

会给人一种冷冰冰的感觉,甚至有一种敷衍工作的态度。而且领导布置的工作任务员工不一定能够圆满的完成。

如果员工那样的回复,到头来工作还做不好,肯定会让领导觉得这个员工并不适合这份工作,从而也会让员工失去领导对其信任,简单来说就是,领导觉得这种员工根本就不是做事的人。

记得有一次我所在的公司领导也是布置了一项工作任务,有一位同事直接在工作群里回复两个字:“好的”,其他同事看到这样的回复,并没有跟着他这样的回复,反而是提出一些对工作上的改进建议。

不过领导当时也没有在群里多说什么,只是此前布置完工作任务之后,领导便不再说其他的话了。

不过到了第2天,领导要求员工上交昨天布置的工作任务时,此前那位同事却说他还不知道领导布置的工作的任务需要今天完成。

很显然,这位员工昨天并没有把领导的工作任务放在心上,所以他只是看到领导在工作群里发了一段话,他便习惯性的回复了两个字而已,因为平时他就是这么一种敷衍的态度,没想到这次却碰到了领导,被抓了个正着。

虽然这名员工最终没有遭到开除,但是往后领导有重要的工作任务时,都不会交给他去完成了。他就这样失去了在领导心目当中的好感。

一个员工如果在一家公司当中,在领导心目当中失去了好感,肯定是非常难以混得下去了。除非这名员工实在是找不到其他的工作,才只能硬扛住待在这家公司,否则的话都会主动辞职。

所以给领导回复信息的时候,尤其是领导布置工作任务的时候,做员工可以给领导一份比较具体的建设性的回话。

领导布置的工作任务,你可能一时之间也想不出一个头绪来,但是你一定要把自己内心对这份工作任务的疑问和意见条理分明的表达出来,让领导知道这样的话,领导会觉得你是一个做事条理分明,逻辑思维清晰的人,就算你最终工作没有做好,但是领导也觉得你这个人做事条理分明,是一个可培养的人才。

02
第二个回复技巧:一定要正确而礼貌,并且快速回复领导

如果领导在公司的工作群里布置工作任务让员工去完成的时候,作为员工最好是能够在第一时间当着领导的面提出一些有建设性的意见,并且在提出这些意见的时候要做到。正确而礼貌并且维护的时间也要迅速,最好是时刻关注的工作群,领导什么时候发信息,你就在领导发完信息之后的第一时间回复就可以了。

这位员工如果看到领导发的信息时,只简单的回复一句“好的”,并不显得你干净利落,反而会让领导甚至其他同事觉得你的情商太低了,甚至是1点礼貌都没有。

所以说很多人对于领导布置工作任务的时候,可能内心比较焦躁,因为他们正在做的工作还没完成,领导突然布置新工作,从而打乱了自己的工作节奏,然后会让很多人失去这种工作的耐心,怕自己的工作没做好,又怕不能够第一时间去完成领导布置的工作,在这种双重压力之下也会变得焦虑起来。

所以他们在看到领导布置工作任务的信息,是出于这种作为员工必须履行的义务,又为了快速的去回复,所以很多人在回复领导信息的时候只回复一个“好的”,再回复完之后,以后马上去忙自己的工作了。

其实这样做是非常不合适的,虽说有时候回领导信息难以时刻做到礼貌,可是这样会让领导觉得你不会做事,所以作为员工只要再看到你叫他查都要注重一个礼貌的原则,这是对领导的一种尊重。

所以作为员工要时刻记住,在一家公司当中,无论领导的想法做法是对的还是错的,你可以在私下向领导提出一些改进建议,但是最好不要当着领导的面去提。而且对于领导提出的这些工作任务,一定要及时去回复。

或者说你回复“好的,谢谢”,反而比只回复一个“好的”,更加能体现出你的良好素质。

还有领导在布置工作任务的时候,给领导回信息时,一定要用词准确最好不要有措辞上的不恰当以及出现错别字更要注意,不能回复那种只有一个字的语气词。,比如“嗯、啊、哦”。

在给领导回复信息之前,编辑好自己的信息之后,要检查几遍确认字词,没有出现错误再去发送出去。

另外回信息的时候一定要注意这个时间的把握,因为领导布置的工作任务有可能是紧急的,那么就需要你快速的看到信息并进行回复,所以这时候就需要你在心里组织好语言再发送出去。

03
第三个回复技巧:哪怕你还不知道怎么去开展新工作,也要象征性说上几句话

在领导布置工作任务的时候,作为员工最好不要回复“好的”,哪怕你还不太熟悉领导所布置的工作任务。但是你可以象征性的说上几句话,比如你可以这样回复领导:“收到,我会努力跟进这项工作任务,领导,这项工作估计应该这样去开展。”

尽管你说的这些话,可能最终对工作的完成没有起到一个改进的作用,但是最起码你对领导布置的工作已经放在心上了。领导至少也感觉到了你认真的工作态度,尽管你最终可能因为种种因素没有出色的完成这项工作,但是说不定领导还会帮你去完成,甚至会给你一个很好的评价。

因为当初你对领导布置的工作任务也是第一时间进行了回复,而且还给出了很多建设性的意见,虽然你这些意见最终对工作的开展比较模糊,可是你在第一时间说了这么多有建设性的话,领导至少觉得你这个员工是非常认真的在做事情。

因此,在职场上一定要记得谨言慎行才能走得更远。有一些人就是不知道怎么去和领导相处,或者说经常去当着领导同事的面,表达自己内心的真实想法,这些人还觉得自己这样做很坦诚,其实职场上并不缺坦诚的人,缺的是那种既懂得坦诚又能够协调人际关系的人。

在职场每个人都免不了和领导打交道,但是在这个打交道的过程当中,一定要注意你的言行举止,不能够太随便,同时也不能够太谨慎。

只要能够充分的展现出你对这份工作是认真负责的就可以了。当今社会,很多公司领导和员工也是通过微信这种形式去进行文字和视频上的沟通,越是这种沟通形式,越要注意个人的言行,只有这样,领导才会重用你,你未来的职业发展道路才能走得更加平稳顺利。

和领导交流时,不仅要把领导当成长辈,要尊重,还要谨慎言行,不要太随便,但也不要太拘束。

想了解更多精彩内容,快来关注职场民工阿宇
举报/反馈
精彩推荐
正在加载...
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
相似回答