讲台排列有序。当领导者为单数时，主领导者位于中间，第二领导者位于第一领导者的左侧位置，第三领导者位于第一领导者的右侧位置。
在主席台的座位安排上，当领导是偶数时，领导1和领导2同时居中，领导2仍在领导1的左手位置，领导3仍在领导1的右手位置。
首先要分清会议的性质，是论坛还是灵修会。
先说座谈会，如图。假设领导的排名用阿拉伯数字表示。座谈会的嘉宾应该放在第一位。
客人的数量是奇数。排列位置时，表示嘉宾席中间为1，左席为2，右席为3，左席为4，右席为5，以此类推。接待方的位置对应客人座位，即中间接待方为1，右边座位为2，左边座位为3，右边座位为4，左边座位为5，以此类推。(图)人数为偶数时，1个领导和2个领导同时居中，1个领导在中间座位的右侧，2个领导在1个领导的左侧，其他同上。这是论坛放卡的基本方法。
接下来说一下发布会。大会上会有一个会议，主要领导坐在主题上。其他领导按大小会左大右小，离主要领导近的会比离主要领导远的大。