当发票金额大于实际支付金额时,应怎样编制现付凭证?

在现付凭证上数字应写实付的,还是写发票上的金额?
我是现金付出去的,比如说对方给我开的发票是301元,而我实际付了现金300元,我在凭证上面是写300还是301,如写301就会造成现金日记账账面余与实际余余额不符.

当发票金额大于实际支付金额时,按实际支付金额编制现付凭证即可。

收款时:

借:银行存款(实际收到的款)

财务费用/销售费用 (扣掉手续费部分 )

贷:应收账款 (账面应收金额)

扩展资料:

1、防止人为调整应收账款,控制企业利润:

在采用备抵法核算坏账损失的企业,坏账损失的计提应按年末应收账款余款乘以一定比例与坏账准备科目贷方余款作比较之后计算提取。

有些企业在不改变应收账款余额的情况下,采取人为提高或压低提取坏账准备百分比的手法,多提或少提坏账准备,以调节当期利润。

采用备抵法核算坏账损失的企业,为了调节盈亏而虚增或虚减管理费用,除了采用提高或压低计提坏账准备金的比率外,还采取调增或调减应收账款数额的手法,多提或少提坏账准备金。

2、防止虚列应收账款,虚增销售收入:

企业为了体现经营业绩,或为了完成承包任务,就会利用年底结账时,人为地虚列销售收入、挂往来账、虚增利润。待下一年初,再用红字将此笔虚列的往来账冲掉。

如审计人员在审阅某企业商品销售利润明细表时,发现该企业12月份毛利率比其他月份高出几倍,通过详细审查。

发现该企业的一笔销售收入未结转成本,且对应的应收账款账户名经函证查无此单位,经查问财务人员,才知是企业领导人为完成承包任务而在年底虚增的一笔收入。

3、应收账款的入账金额不实:

在存在现金折扣情况下,应收账款的入帐金额核算有总价法和净价法两种形式。根据我国会计制度的规定,只允许采用总价法核算。

但在实际工作中,可能出现按净价法入账的情况,这样的结果就会使企业少记正常的收入、客观上造成应收账款入账金额不实的结果,为一些不法分子贪污制造机会。

参考资料来源:百度百科-应收账款

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第1个回答  推荐于2017-09-28
可以差额记入应付帐款
例:
借:原材料8547.01
应交税金--进项税2452.99
贷:银行存款10000
应付帐款1000

也可以全额计入应付帐款
借:原材料8547.01
应交税金--进项税2452.99
贷:应付帐款11000

再作付款
借:应付帐款10000
贷:银行存款10000
这时欠款1000本回答被提问者采纳
第2个回答  推荐于2017-10-15
1、当发票金额大于实际支付金额时,按实际支付金额编制现付凭证即可;
2、例如现金支付了办公费1000元,收到的发票金额为1500元,那么现付凭证为:
借:管理费用-办公费 1000
贷:现金 1000
3、发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。发票也通常称为付款单。
第3个回答  2008-04-18
应该是借:材料或者费用类发票
贷:银行存款
应付帐款或者其他应付款