我有一个总表,里面有所有员工姓名、身份证号、账号的信息,我希望在以后每次有发生时都做一个小的表格,用公式自动带出该员工的身份证号和账号,就不用每次都一个个复制粘贴了,这个公式要怎么用呢?
材料/工具:Excel2010
1、为了讲解的需要,特制作如图所示的表格。
2、接下来,我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。
3、其中“lookup_value”是指要查找的值,在此为“C”。
4、参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域。
5、第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”。
6、最后以右括号结尾
7、按回车键,就出现想要的结果。
材料/工具:Excel2010
1、先确保第一组中学号列在成绩列的前面。因为学号列是2组数共有的关键字段。
2、在成绩列第一个单元格中调出Vlookup函数。
3、第一个参数就是要依据查找的数据,这里是第一个单元格成绩,所以对应第一个学号。
4、第二个参数框选要查找的范围,该范围需要包含整列,并且第一列必须为学号列,范围要包含到成绩列。
5、第三个参数,就是数一数,以学号列为第一列往后数,成绩列是第几列,此处就填几。本例中,成绩是第5列。
6、第四个参数直接输入0就行了,表示精确查找。参数输入完后,点确定即可, 此时已得到第一个数据。
7、得到第一个数据后,将鼠标放在第一个成绩单元格右下角,变为“十”字的时候,按左键不放,往下拉到最后一个单元格,得到全部数据。
本回答被网友采纳Vlookup(参数1,参数2,参数3,参数4)使用方法举例说明,请参考本图。
举例G2单元格里面的公式:=Vlookup(F2,A:D,1,false)
下面讲用法
参数1:检索用的关键词(根据这个词被检索到,而定位找到其他字段的内容。)
比方说你现在按照姓名查找“关羽”,
黄色框 就设置成关羽所在的单元格【F2】
参数2:查找范围的设定 (就是,你想通过姓名查找到其他哪些相关信息,一般范围可以把所有列都选中,这样可以扩大搜索范围,但是同样也会花时间。)
比方说你要搜索的范围是“姓名”,“身份证”,“年龄”,“工资”,
绿色框 就设置成这些项目所在的列就行【A:D】
参数3:索引的设定 (就是根据你参数1【F2】的检索定位到【A3】,然后向右数第几个项目)
比方说你现在想要找到身份证的内容,
蓝色框 就设置成【1】,意思是姓名右面的第一个项目"身份证",
如果想查年龄,就设成【2】。
参数4:不太了解,但是目前我所使用的时候,都设置成【false】就行。