救命啊。。。。。会计凭证如何进行装订?

如题所述

装订会计凭证是每个会计人员必备的一项会计技能,单一的凭证如何装订成册,有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。工具/原料锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)和线、胶水步骤/方法
    会计凭证装订前的准备
    会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积
    与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要
    会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。对于纸张面积
    大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
    注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
    对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一
    张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的单据
    尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻
    撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针
    别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量
    多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在
    记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排
    序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。会计凭证的装订方法
    会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册
    ,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起
    讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章
    。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证
    号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时
    查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注
    明日期和编号。
    汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册
    号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭
    证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
    一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于
    戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或
    若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在
    凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
    为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的
    位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间
    的厚度一致。
    有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步
    骤如下:
    (1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一
    张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
    (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均
    匀地打两个眼儿。
    (3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个
    方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过
    的。
      (4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
    (5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
    (6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
    (7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
     
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第1个回答  2012-12-07
亲~您好,装订,就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。下面从三个方面对装订的要求进行一下说明,这也是在实务中应注意的。
  1.装订设计
  一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。
  2.装订准备
  要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
  3.装订方法
  (1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
  (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
  (3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折成同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧,即可把线引过来。
  (4)在凭证的背面打结,把凭证两端也系上。
  (5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
  (6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘上。
(7)待晾干后,在凭证皮的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。
第2个回答  2012-12-07
会计凭证装订前的整理工作:
  1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
  2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
  3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
  4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
  5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
  会计凭证装订时的要求:
  1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
  2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
  3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
  会计凭证装订后的注意事项:
  1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
  2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。本回答被网友采纳
第3个回答  2012-12-07
没有什么难的,只要尺寸2厘米厚度的凭证为一本,码齐后,沿最左边留1.5-2厘米处用麻线缝结实。要板正的话可用硬些的例如特快专递袋子的厚纸包一下左边缝合处,然后贴上凭证封皮即可。
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