第2个回答 2020-10-28
市面上的文档管理软件功能差不多,主要是帮助企业解决以下相关问题:
如员工采集图片、上传、归档相当复杂?
外地出差无法随时随地查看公司文件?
文档传递调用速度慢,文档存储在本地,异地同事调用困难?
重要的文档、图纸、规章制度漫天飞,没有统一的管理?
员工花大量时间云查找以前使用或制定过的文档?
员工做文档或图纸的时候无法查看之前被修改过的文档 ?
公司内部Window共享,由于版本和权限原因,经常无法共享 大量的文档无序地储存在员工电脑上,员工更换不容易交接工作?
即使Windows共享文件夹能用,因没有权限的控制,任何人的都可以下载查看文档? 电脑未安装一些制图软件一时无法看到某些格式的文档,如CAD,PRO/E等 员工离职,把大量的文档删掉,甚至格式化掉?
公司内部使用QQ等通讯工具传递文档等一系列问题。
体验过的天翎知识文档管理软件挺不错,正在了解中。