任何单位的行政部的职责一般分为以下8类：
1．日常办公事务管理
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。
备注：在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
2．办公物品及设备管理
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；
（2）负责办公物品及设备的采购事宜；
（3）办公物品的保管、发放、使用；
（4）办公设备的日常保养与故障维修。
备注：计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。
3．文书资料管理
（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
4．车辆管理
（1）办公车辆的调度管理；
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；
（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
5．人事日常事务管理
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；
（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；
（3）组织员工开展各种形式的活动。
6．后勤保障事务管理
（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；
（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理；
（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；
（4）企业日常安全保卫及消防管理。
7．涉外事务管理
（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；
（2）企业对外宣传、公关联系；
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。
8．法律事务管理
（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益；
（2）协助处理日常涉法事务及管理合同；
（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判；
（4）代理企业涉讼案件。
工厂行政管理
任何单位的行政部的职责一般分为以下8类：
1．日常办公事务管理
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。
备注：在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
2．办公物品及设备管理
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；
（2）负责办公物品及设备的采购事宜；
（3）办公物品的保管、发放、使用；
（4）办公设备的日常保养与故障维修。
备注：计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。
3．文书资料管理
（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
4．车辆管理
（1）办公车辆的调度管理；
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；
（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
5．人事日常事务管理
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；
（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；
（3）组织员工开展各种形式的活动。
6．后勤保障事务管理
（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；
（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理；
（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；
（4）企业日常安全保卫及消防管理。
7．涉外事务管理
（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；
（2）企业对外宣传、公关联系；
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。
8．法律事务管理
（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益；
（2）协助处理日常涉法事务及管理合同；
（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判；
（4）代理企业涉讼案件。
如何做好一个小工厂的行政管理工作
首先，你要制定一套行之有效的书面上的管理手册之类的东东。并且，东东做好后，找老板在东东上签个字画个押（此为你的上方宝剑。）再者，统一思想，将与你志同道合的同志聚结到你的思想统领方队中，形成你独有的人事攻事；第三，找老板深度的交谈，摆明你的工作态度与热情，多向老板提出：利益与利润；如果老板在情面上不好与你一同执行行政事务，你可以在给足老板面子的同时（与老板心知肚明方）用上方宝剑；你灵活处理所有的关乎情面上的事，原则是，不要让老板下不来台（厚黑学）。最后，所有的招用不上，老板情大于法的情况下，你走人了事。
私人企业或工厂的行政主要负责哪些工作？
行 政 工 作 内 容
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。
从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。
行政执行力是指行政部门及其工作人员贯彻落实上级的战略决策、方针政策和工作部署的操作能力和实践能力，就是提高执行命令、完成任务、达到目标的能力，也就是常说的“抓落实”。
行政执行力建设，是加强党的执政能力的重要途径，是建设责任、法治、服务型政府的必然要求，是实现行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制的具体体现。