全体人员的档案表，可以用excel表格将员工的信息统一整理起来，便于查阅。涵盖内容包括所在部门，姓名，性别，出生日期，年龄，户籍所在地，居住地，就职时间，婚姻状况，教育程度，联系电话，紧急联系人，紧急联系人电话。可参考以下格式：
拓展资料
档案的防护
基本要求
1.1 档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。
1.2 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
1.3 音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
“档案”一词
1、“档案”一词来源于清初。持此观点者的依据，一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书，其第三卷载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”二是见诸于《康熙起居注》一书，其中有“部中无档案”之语。
注：“档案”一词即便来源于清初，也是清代的汉语词汇，并非来源清代的一定就是“满语”。“档”字为汉语固有词汇，《正字通》：俗谓横木框档。本义：器物上用以分格或撑的横木条。用横木间隔，存放案牍，再将“档”与“案”合做一词为“档案”，才符合汉字词语的发展规律。怎么可能是满语？
2、“档案”一词来源于远古，出现在清朝之前。持此观点者主要有：
（1）侯传学提出《周礼注疏》中有“副当”之说：“写副当以授六官。”（王荣声、王玉声认为“副当”之“当”并非“档案”，而是副词，应释为“将”。）
（2）王金玉等人提出“宋代‘架阁文字’即为‘档案’”之说，还进一步考证明初即有“档案”的称谓，其证据是明初所撰的《明实录》，其上载有：“（洪武二十五年正月）庚子日，据刑部近来因户部文档不明，着本部办理拿问该属官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正迟速，非隐匿粮饷则勿问。钦此。’”并据此认为“档”作为档案的称谓应追溯到元代。
（3）张中强提出元曲有“档案”之说：“使肖曹律令不曾习，有档案分令史支持。”（和宝荣考证此处之“档案”应当作“当案”，即“当职”。和宝荣所言可信。）
参考资料来源：百度百科：档案
全体人员的档案表，咱们可以用excel表格将员工的一些基本统计出来，内容可以包括以下：
员工编号、姓名、性别、出生年月、入职日期、转正日期、离职日期、就职状态、联系电话、紧急联系人、紧急联系人电话、工龄、年龄、婚否、最高学历、专业、外语水平、特长、所属单位（适用于集团公司）、部门、职位、任现职务时间、职位类别、职称、民族。
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公司人力资源部门可以根据各部门要求统一通知应聘人员面试；应聘者至人事处领取并填写《应聘登记表》，人事处通知各部门负责人进行相关的面试；据部门经理的要求与决定，由人事部统一通知被录用人员到岗相应的时间，并带齐相关的资料；员工到人事处填写《个人档案资料表》，并交齐3张1寸照片、学历证书、身份证等；人事处给新员工编号，做好考勤指纹录入、胸牌等；人事处代领新员工至各部门负责人处报道；据部门相应的需求，人事部安排新员工进行统一培训，培训完毕后进行岗位考核；考核通过通知主管部门并安排正式上岗；人事处将新员工的档案存档。
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涵盖内容包括所在部门，姓名，性别，出生日期，年龄，户籍所在地，居住地，就职时间，婚姻状况，教育程度，联系电话，紧急联系人，紧急联系人电话。可参考以下格式：
