高中档案袋封条破损怎么办？

Question

如题所述

Answer 1

高中档案袋封条破损应该马上拿回高中学校教务处核实再上封条密封。

详细原因：

如果高中档案袋封条坏了，应该马上拿回高中学校教务处核实再上封条密封，自己去封是没有法律效力的。

将档案拿回去后，校教务处要核实档案里的资料，如有损坏，那么档案就会失效，这样对学籍会有影响。如没有损坏，校教务处会再上封条密封，并盖上合口章。

档案袋里面的资料内容：

高中生的纸质档案袋里主要包含了两大类材料，一类是高中生毕业登记表；另一类是成绩单和各类证书的复印件。

在高中毕业登记表中，可以看到学生的基本信息、学校经历、老师评语以及在学校的处分和自我鉴定等。

比如会一栏上面标注着“何时受到过奖励或是处分”，这些信息都需要学校如实填写，而且要谨慎决定之后再做决定，毕竟这份档案将会伴随他们的一生，用人单位也会认真查看。

高中档案保存方法：

一、纸质档案保存方法

1.文件分类

将档案按照学生个人信息、学业成绩、奖惩记录等分类整理。

2.文件整理

对每个分类进行编号，并按照时间顺序排列，确保文件的有序性。

3.文件保护

将纸质档案放置在防潮、防火、防虫的环境中，避免受到损坏。

4.档案存放

选择一个安全、干燥、通风的地方存放纸质档案，可以使用密封的文件柜或文件夹进行存放。

二、电子档案保存方法

1.文件整理

将学生的电子档案按照学生个人信息、学业成绩、奖惩记录等分类整理。

2.文件命名

为每个电子档案文件起一个清晰、易于识别的文件名，并在文件名中包含必要的信息，如学生姓名、学号等。

3.文件备份

定期将电子档案进行备份，可以选择云存储或外部硬盘等方式进行备份，以免数据丢失。

4.文件保护

确保电子档案的安全性，设置密码或权限控制，只有授权人员可以访问和修改档案。

5.文件存储

选择一个安全、稳定的存储设备或云存储平台，确保电子档案的长期保存。