车辆管理对于车多、人多、用车频率高的企业来说，实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。OA系统能够通过表单建模、流程、台账等功能，在实现统一的管理、调度、维护的基础上，提升公司车辆的资源利用效率以及提升员工的出勤体验。
OA系统车辆管理实现多出行需求的统一规划：用户提交用车申请后，生成用车申请库；车辆管理员根据车辆申请库中的数据，遵循同一目的地或者就近原则，进行统一的派车规划。
（用车派车登记流程）
车辆管理员进行车辆派出登记，审批通过之后自动形成出车记录台账。
职工班车管理：为方便员工乘坐班车、及时了解每辆班车的时间、路线安排等，OA系统通过建模引擎建立班车站点库和班次库，并统计每个站点的GPS坐标。将其通过移动引擎发布到云桥，使所有职工可以在手机端查看车次、站点以及班车的实时定位。
（班车站点设置）
公务车辆用车申请限行提醒：目前有些城市为了缓解交通拥堵实施了车辆限行政策。员工可能无法得知目前的用车情况。
OA系统通过建模，搭建“限号规则表单”，并且在用车流程增加相关字段。在提交用车流程时，根据时段对限行车辆给出提醒。
（限行提示）
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2018-01-17
现在企业用车在管理上面已经越来越高级了呢，像滴滴企业版就是，用车可以对设定规则，还可以查看用车时间，地点等，费用员工无需垫付，因公出行由企业支付，各方面都省心啊本回答被提问者采纳
第2个回答 2018-07-09
目前，公车私用、公车利用率低下以及公车费用居高不下等问题相当突出，企业用车的规范化管理问题已成为部门的一项重要工作，得到了越来越高的重视。因此建立一套能够对企业车辆进行实时监控调度，统一管理的系统显得尤为必要。
为此，智管车建立了一套从内部管理和运营的、属于企业自己的业务系统，提供了车辆管理、业务派单的一套完整的业务运营ERP系统，帮助企业实现精细化管理。
功能介绍：
1.档案管理：部门人员信息、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看
2.实时监控：实时位置查询，快速准确地追踪定位到车辆的位置
3.费用管理：加油费、通行费、洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等等随时记录，票据上传，笔笔清晰
4.报表分析：可随时查阅部门月度车辆使用情况及对应车辆的出车次数，及各种费用分析等。
5.历史轨迹回放：真实掌握车辆的实际使用情况包括轨迹线记录、停车和开车时间、开车地点、停车地点查询等
6.调度管理：车辆统一管理、时实掌握车辆使用情况，合理利用车辆
7.用车记录：通过用车记录查询用车事由、起止时间、车辆出行状态、行驶里程等
8.提醒管理：通过对车辆保险、年检、年审记录保养记录等信息信息进行录入，系统便可自动进行保险、年检、年审、保养提醒。
9.用车审核：用车部门、用车理由、用车人数、用车时间、路线
10.权限设置：管理员可设置车辆信息维护、司机信息维护、员工加入审核、部门/职位维护、公告发布与报表查看权限以及用车记录查看权限
为此，智管车建立了一套从内部管理和运营的、属于企业自己的业务系统，提供了车辆管理、业务派单的一套完整的业务运营ERP系统，帮助企业实现精细化管理。
功能介绍：
1.档案管理：部门人员信息、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看
2.实时监控：实时位置查询，快速准确地追踪定位到车辆的位置
3.费用管理：加油费、通行费、洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等等随时记录，票据上传，笔笔清晰
4.报表分析：可随时查阅部门月度车辆使用情况及对应车辆的出车次数，及各种费用分析等。
5.历史轨迹回放：真实掌握车辆的实际使用情况包括轨迹线记录、停车和开车时间、开车地点、停车地点查询等
6.调度管理：车辆统一管理、时实掌握车辆使用情况，合理利用车辆
7.用车记录：通过用车记录查询用车事由、起止时间、车辆出行状态、行驶里程等
8.提醒管理：通过对车辆保险、年检、年审记录保养记录等信息信息进行录入，系统便可自动进行保险、年检、年审、保养提醒。
9.用车审核：用车部门、用车理由、用车人数、用车时间、路线
10.权限设置：管理员可设置车辆信息维护、司机信息维护、员工加入审核、部门/职位维护、公告发布与报表查看权限以及用车记录查看权限
第3个回答 2018-01-17
公司车辆管理的办法
为合理使用汽车，提高汽车使用率，降低能耗，特制定本办法。
一、公务用车
1、公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车；
2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车。
3、公司组织集体活动，酌情安排用车。
二、非因公用车
1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以免费使用。
2、经批准的其他非因公个人用车（包括离、退休人员），一律按规定收费。
三、用车手续
1、凡可预见的公务用车，请在公务前一天与综合部预约，以便安排。
2、职工非因公用车（因伤病除外），提前二天预约，由综合部酌情安排。
四、费用结算
1、用车费用的结算采取用车人签单，按月按部门分摊的方式进行结算。
2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实，并在《单车行车台帐》上签字确认。所有费用一律由司机先行垫付，至下月初至财务部统一结算。
3、当二个或二个以上部门合用一辆车时，司机需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊，并分别由用车人签字认可。
4、各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可，否则不予结帐。
5、各部门的用车费用一律纳入部门成本。
6、对非因公用车，除规定免费使用的情况，一律采取用车人签单，在用车人下月工资扣除的方式进行费用结算，但司机需在《单车行车台帐》上注明“私用”。
7、用车结算价以《单车结算价目表》为准。
公司车辆管理规则
1.机动车辆由经理办公室统一管理，原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由经理办公室批准。
2.车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。
3.驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。
4.车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。
5.车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全；
6.遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知保险公司到场解决。
7.公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。
8.未经公司批准擅自用车，使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费，另外对驾驶员每次罚款200元。
9.车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查，对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。
10.车辆使用规定：
公司车辆一般不外借。
公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出（办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外）。
员工远程外出（单程30KM以上）应合理安排出行时间，以保证效率、节省时间、减少费用为原则，首选地铁、轻轨等公共交通工具。在公交线路确实不畅，且时间确实紧急的情况下，经部门经理（含）以上领导批准，方可使用公司车辆，并在使用后由驾驶员立即填写《出车登记表》。
因项目原因而使用公司车辆的，按1元/KM计算项目成本，由驾驶员、项目主管、批准领导分别签字后报财务核算，从项目组包干车费中扣减。
《出车登记表》由驾驶员负责统计、保管，财务部负责监督、核算，必须如实记录，否则将承担相应责任。本回答被网友采纳
为合理使用汽车，提高汽车使用率，降低能耗，特制定本办法。
一、公务用车
1、公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车；
2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车。
3、公司组织集体活动，酌情安排用车。
二、非因公用车
1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以免费使用。
2、经批准的其他非因公个人用车（包括离、退休人员），一律按规定收费。
三、用车手续
1、凡可预见的公务用车，请在公务前一天与综合部预约，以便安排。
2、职工非因公用车（因伤病除外），提前二天预约，由综合部酌情安排。
四、费用结算
1、用车费用的结算采取用车人签单，按月按部门分摊的方式进行结算。
2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实，并在《单车行车台帐》上签字确认。所有费用一律由司机先行垫付，至下月初至财务部统一结算。
3、当二个或二个以上部门合用一辆车时，司机需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊，并分别由用车人签字认可。
4、各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可，否则不予结帐。
5、各部门的用车费用一律纳入部门成本。
6、对非因公用车，除规定免费使用的情况，一律采取用车人签单，在用车人下月工资扣除的方式进行费用结算，但司机需在《单车行车台帐》上注明“私用”。
7、用车结算价以《单车结算价目表》为准。
公司车辆管理规则
1.机动车辆由经理办公室统一管理，原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由经理办公室批准。
2.车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。
3.驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。
4.车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。
5.车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全；
6.遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知保险公司到场解决。
7.公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。
8.未经公司批准擅自用车，使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费，另外对驾驶员每次罚款200元。
9.车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查，对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。
10.车辆使用规定：
公司车辆一般不外借。
公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出（办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外）。
员工远程外出（单程30KM以上）应合理安排出行时间，以保证效率、节省时间、减少费用为原则，首选地铁、轻轨等公共交通工具。在公交线路确实不畅，且时间确实紧急的情况下，经部门经理（含）以上领导批准，方可使用公司车辆，并在使用后由驾驶员立即填写《出车登记表》。
因项目原因而使用公司车辆的，按1元/KM计算项目成本，由驾驶员、项目主管、批准领导分别签字后报财务核算，从项目组包干车费中扣减。
《出车登记表》由驾驶员负责统计、保管，财务部负责监督、核算，必须如实记录，否则将承担相应责任。本回答被网友采纳
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