商务专员的岗位职责如下:
1. 拓展海外广告渠道商合作关系,促进与渠道商业务合作。通过电话、网络、上门拜访等多种方式开发渠道客户,寻找渠道并促成合作,为公司带来流量。负责合作渠道的日常维护、服务工作,巩固合作关系。主动持续开发挖掘新的渠道资源,满足推广需求。
2. 制订商务合作的工作目标和工作计划。包括根据会员发展战略,制定本岗位的工作计划、工作目标,并具体分解;制定具体的执行方案,提供有建设性的商务合作策略;负责重要合作项目提案的撰写和提报。
3. 制订业务拓展计划,寻找新的商业机会。包括负责业务开展方案编写、实施及执行相关项目对外合作谈判;负责对合作项目的进度跟进、管理和关系维护;主动挖掘市场需求,为公司的产品和服务寻找新的业务增长点;与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展;能够根据合作双方的特点和需求,开展、组织、落实相关的市场活动。
4. 管理和维护合作档案、合作伙伴和合同。包括建立合作伙伴的档案,进行定期关系维护;管理商务合作相关的合同。
5. 配合业务员与客户代理沟通,签订协议、合同,安排下单,ERP系统操作。协助后续部门进行货物的进出口通关工作并全程跟进操作进程。安排开票,出货,对账及收款、认款,收付汇的安排和跟进。
6. 负责各类销售数据的汇总、统计、分析工作。协助销售部对信用客户的账期管理工作;协助销售部对区域一级经销商的谈判、支持、维护工作;负责全国连锁式“医学检验中心”总部的维护工作;负责全国配送商总部的维护工作;负责专家及客户的来访接待工作。
7. 负责公司房屋租赁合同及各类经营性合同的审核,协助建立健全合同管理制度和工作规范,并参与业务指导、管理和监督。协助公司及附属公司合约版本的标准化,负责适时修订工作。负责编制合同台账,确保合同信息即时更新及准确性。参与重大合同签订过程中的谈判,拟定法律意见并跟进合同签署。负责合同执行监督并给出审查意见,处理合同纠纷、拟定相关法律函文。负责按公司档案管理要求及时完成合同原件及过程文件的存档、归档工作。协助完成本部门其他相关工作。
8. 关注市场招标信息,及时反馈市场动向。执行公司营销中心策略,配合协助完成营销目标。参与并完成营销中心投标全过程。负责资料整理、数据整理、合同跟进等工作。完成上级领导交代的其他工作。
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