如果只是在电子文档上签名，那很简单。举例来说，
如果我们想在word文件中插入签名，方法如下：
用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄，并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”，选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片，弹出“设置图片格式”面板，选择“图片”栏的“图像控制”，将“颜色”设置为“黑白”，在“设置图片格式”面板选择“版式”栏，在“环绕方式”选择“衬于文字下方”，点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。
如果我们想在PDF文件中插入签名，方法如下：
使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能，使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”，点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片，点击“确定”，选择签名的位置点击即可。同时，PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示：
如果我们想在电子合同上签名，方法如下：
想签署电子合同，一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台，以放心签电子合同签署平台为例，首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示：
这种制作出来的电子签名，是可靠的电子签名，和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些？
可靠电子签名的特征：
在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素：
1.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。
2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。
4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段，通过这些技术手段，能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”，而PS制作出来的电子签名图片，每个人都可以制作，也都可以参与修改，甚至可以造假，从本质上根本无法满足法律的要求。
所以，假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名，譬如签订电子合同等数据文件，那么为了确保其法律效力，最好还是通过第三方电子签名（电子合同）平台来制作个人电子签名。
1. 准备电子设备：确保你有可靠的网络连接，并准备一台电脑、平板电脑或智能手机来签署电子合同。
2. 使用电子签名服务：你可以选择使用专门的电子签名服务，如DocuSign、Adobe Sign或HelloSign等。这些服务提供了方便的在线平台来创建和管理电子签名。
3. 创建电子签名：在电子签名服务平台上注册并创建一个账户，然后按照指引创建你的电子签名。你可以手写签名、上传签名图片或选择从模板库中选择一个签名样式。
4. 上传合同文档：将你需要签署的合同文档上传到电子签名服务中。
5. 填写签署信息：在合同文档的相应位置输入你的姓名或其他必要的签署信息。
6. 添加电子签名：在指定的签署区域点击添加电子签名，根据提示将你的电子签名添加到文档中。
7. 确认和发送：在签署完毕后，检查合同文档以确保所有信息正确无误，然后发送给对方进行签署。
8. 对方签署：对方收到合同后，也可以按照上述步骤添加他们的电子签名。
9. 保存和记录：签署完成后，确保保存一份已签署的电子合同副本，以便将来参考或存档。
请注意，电子合同的法律效力与传统纸质合同相同，只要它们满足了当地法律规定的形式要求，包括使用可靠的电子签名技术以验证签署方的身份。在某些司法管辖区，电子合同可能还需要通过数字证书或时间戳等手段来确保其完整性和不可抵赖性。