不在自己职责范围内，涉及到“金钱相关”的字不能签。如果领导让你签一些不在自己职责内，又牵涉到项目、资金、验收或者评判等相关的文件，那么应该直接拒绝。
在自己职责范围内，但自己不清楚的事情，这样的字不能签。
有些事情虽然在自己的职责范围内，但是自己并未经手，也不知情的事情，那么就不能签自己的名字。
即使实在推不了，领导要求必须要签，那么也应该把这件事弄清楚再说。
工作中什么签字不能拒绝：
如果自己是一名员工，遇到属于自己职责范围内、并由自己经手的事情，那么就应该首先签上自己的名字。
连自己亲手做的事情都不敢签字，那么只有两种可能：一是这件事没有做好；另外就是这件事本身就不应该做。
工作中代签字有什么后果：
很有可能会承担事情的责任。人在江湖飘，哪有不挨刀。职场就是一个江湖，你不能凡事都这样做，看签字涉及责任的大小，但事情很小，无关痛痒。但如果事情很大，责任自己根本担负不起，那一定要有意识做好收集保留证据工作。签字即责任。在各项制度管理日渐规范的今天，更要运用职场智商，作出正确的判断和处理，而不是稀里糊涂地让你签字你就签。
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较重要的是报销凭证，因为这里涉及到金钱的往来，所以签字之前一定要仔细看清楚签字的内容，是需要你对花费的资金负责，还是对发票的审核负责，亦或是对购买物品的正当性负责。弄清楚这些还不够，一定要确认金额是多少，如果明显超出范围，就需要谨慎行事。