为什么轻易不道歉,避免陷入被动?

如题所述

[经典回顾]

我们偶尔会在商店碰到这样的事情,一些顾客会因为买到的商品不满意而对售货员大吵大闹。而售货员自然坚持顾客就是上帝的真理,对顾客一味地道歉,一味地试图做一些官方解释。

但是顾客会有怎样的反应呢?我们都能够猜到,大多时候,顾客不但对他们的道歉不领情,反而得寸进尺,要求更多。

这是因为,售货员根本不知道顾客想要的是什么,他们在一味道歉的同时,已经陷入了被动。

业务工作上这种事情屡见不鲜,任何公司都不能保证每一次交易都顺顺利利,总会不小心犯一些错误。千万不要认为只要道个歉就可以相安无事,要知道,无论你们认为自己有多么充分的理由去解释,客户都很难听进去。他们只会要求你退货,甚至大吵大闹,口角之争自然免不了。

这是为什么?为什么越道歉反而让事情变得越糟糕?

谈判高手告诉你,轻易不要道歉,避免陷入被动。

谈判中感情泄露是难以控制的事情,因为对提出的条件不满意生气也是情有可原的,但是如果面对对方的责难,为了赢得对方的原谅以让谈判进行下去,你就开始道歉就大错特错了,因为谈判中双方的气势很重要,如果你道了歉,就等于说承认你们错了,无形中就抬高了对方的地位,这样无疑会大挫你们的士气,对你们接下来的谈判将会大大地不利。

[案例分析]

某外贸公司和一家工厂签订了一大笔订单。期间,工厂因为设备有些问题,因而延迟了商品的赶制进度。到了交货日期,工厂告知贸易公司要推迟交货日期。外贸公司自然不答应,为此,双方再一次会面谈判。

一见面,工厂的业务代表就对外贸公司的代表说:“我们实在感到抱歉不能及时交货,这是因为……”“但是我们已经签了合同,你们必须要按合同日期交货,否则就是违约!”外贸公司代表咄咄逼人地打断了工厂代表的话。

工厂代表接着说:“我方十分抱歉,请听我们的解释。”外贸公司代表说:“没什么好解释的,你知道你们延迟交货将会给我方带来多大的损失吗?这么一大笔订单,出了差池,你们负担的起吗?”

工厂代表忍不住回击道:“我们已经道过谦,你们到底想怎么样?我们就是没办法在规定日期内交货。”

外贸公司代表更加不满,说道:“难不成你们还有理了?不能交货是你们的事情,我们只按合同办事!”

工厂代表没好气地说:“既然这样,那我们没什么好谈的了。”

于是,一次良好的合作机会,就这样破裂。

谈判高手说,谈判过程中,一旦轻易道歉,很容易陷入被动局面。倘若工厂代表一上来并非一味道歉退让,而是适时将自己的困境说出,并和对方商量解决办法,最后的结果又怎么会变成这样?

工厂方面固然有错,但也并非不能挽回,外贸公司方面固然生气,但也并非想终止合作。双方其实都有商量的余地。工厂代表一上来就立即道歉也并非是大错特错,只不过这歉道的太早了些,于是过早地陷入了被动局面。最后情绪被对方激起,一发不可收拾。

试想,工厂代表若一开场就说:“我们已经在赶工,但恐怕还是会延迟交货。至于给你方造成的损失,我方愿意承担。我方保证以后决不会发生这样的事情。”

如此一来,谈判不就可以继续进行了吗?

[巧手点金]

谈判专家说,以硬碰硬,是无法解决谈判中出现的情感冲突的。这种做法不但会使得双方冲突升级,更加不利于谈判的继续进行。当然,倘若过于妥协,一味让步,也容易被对方牵着鼻子走。没有人愿意在谈判中落下风,即便己方真的有过错,恐怕也不愿意让对方以此为借口来要挟。

况且,谈判高手告诉你,碰到这种过激情绪的谈判,解决并非难事。

●关注对方情绪,了解对方要求。

己方有了失误,使得对方对你大发雷霆。碰到这种情况,一定要密切注意对方的情绪变动。弄清楚对方究竟为何如此生气,究竟他是想要报复,还是只是为了宣泄?而他真正想要的是什么,他绝非是为了搞砸谈判!只有了解他想要的真正是什么,才好对症下药。

就像飞机晚点之后,一个乘客大吵大闹不肯罢休。那么,航空公司的人应该怎么做才能安抚这位生气的“上帝”?一味地道歉真的管用吗?

倘若是一位谈判高手处理此事,他会首先询问乘客希望航空公司能为他做些什么。结果呢?这位乘客不过是想免费搭乘返程飞机罢了。他愤怒的症结正是在此,而并非为了你一味地道歉。道歉并不能解决问题,只有了解他发怒的原因,才能解决问题。

所以,谈判中也是一样。你的客户为何如此生气?也许他不过是想让你弥补你方过错带给他们的损失罢了。所以,请停止你的道歉和解释,直接和他谈谈这些,相信,谈判会继续进行下去的。

●着手进行和解,让谈判圆满收场。

业务谈判中,个人情感的输赢一点实质意义都没有。倘若问题只是停留在弄清楚谁对谁错上,那么又如何能继续寻求双方利益达到双赢?

着手进行和解,这才是谈判的真正目的。

首先要弄清楚对方真正在意的是什么,倘若这个方面你并非十分在意,那么,请适时作出让步。你先让了一步,相信对方的愤怒会减轻很多,那么接下来,你们便可以心平气和地坐下来继续谈下去了。

要知道,你的对手在愤怒的时候,你并非一定要为他的愤怒付出惨痛的代价,着手和解的出发点就在于牢牢抓住对方真正的需求。

当然,千万不要让对方借着激烈的情绪对你方的要求得寸进尺,这样就完全浪费了好容易构建的新的谈判进程。处理问题应当循序渐进,切不可为了安抚对方情绪而立即做出过多妥协。

轻易不道歉,反而能赢得机会,这便是谈判技巧的高明之处!

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