私企能接收档案吗

Question

如题所述

Answer 1

私企不能接收档案，私企是没有人事档案管辖权的，是无权接受个人档案的。档案应该存放在具有存档资质的保管机构人事档案在个人手中保存或者在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证，先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事档案，及时办理人事代理和档案托管相关证明。
法律依据：《档案法》第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
第五条 一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

Answer 2

私企是没有权限保管个人档案的，如果大家想要将档案放在自己的身边进行保管，可以找专业的第三方档案服务机构进行保管，他们具有档案管理权限。
除此之外，还可以将档案放入户籍所在地的人才中心进行托管，如果是刚毕业的学生，还可以在毕业院校进行保管，我们在毕业未超过两年，学校是可以帮我们保管个人档案的，但是两年之后一定要及时办理档案转出，否则学校会直接将档案放到户籍所在地的人才中心进行保管。
很多人都会犯一个错误，就是将档案放在自己手中保管，即使在自己手中已经妥善保管，档案并没有任何的损失和拆开等情况出现，这样也会导致档案成为死档，因为档案在自己手中会得不到流通，部分材料更新也没有办法及时放入档案中，所以档案同样会失去效力
在办理档案托管时，需要先了解当地人才市场接收档案的要求，档案符合要求，才能正确的存放，如果不符合，则无法办理档案托管。