法律分析： 由所在党支部评选推荐，写出书面材料报机关党委综合评定后决定在本级党员大会上表彰。党支部书记在评选过程中要尊重党员的知情权、选举权和被选举权，切忌个人说了算。党支部可以先提出候选人或初步意见，但一定要征得广大党员的认可，之后再进行优秀党员评选。
法律依据：《中国共产党章程》 第七条 预备党员的预备期为一年。党组织对预备党员应当认真教育和考察。
预备党员的义务同正式党员一样。预备党员的权利，除了没有表决权、选举权和被选举权以外，也同正式党员一样。
预备党员预备期满，党的支部应当及时讨论他能否转为正式党员。认真履行党员义务，具备党员条件的，应当按期转为正式党员；需要继续考察和教育的，可以延长预备期，但不能超过一年；不履行党员义务，不具备党员条件的，应当取消预备党员资格。预备党员转为正式党员，或延长预备期，或取消预备党员资格，都应当经支部大会讨论通过和上级党组织批准。
预备党员的预备期，从支部大会通过他为预备党员之日算起。党员的党龄，从预备期满转为正式党员之日算起。