应付帐款与预付帐款

Question

我想请问下,付给别家公司的货款,为什么我公司的老板要做到预付帐款里而不做到应付帐款里呢?这两者都有什么区别吗,能简单的说明下吗?
在会计制度里,是以销售货物方是否给我方开出了商业发票作为是否产生应该支付货款分割点的.
可是我们这里的并不是按天来做凭证的,都是在下个月初时一次性的做上个月的凭证.发票在当月月底的时候也会收到,那我怎么去判断是预付还是应付帐款呢????

Answer 1

应付帐款一般是指已收到对方货物与发票却没有向对方付款,这样以发票金额发准记入应付帐款,待付款时冲抵该科目.预付帐款一般是指尚未收到对方货物或发票时需要预支部分货款时的清况.另外,应付帐款属于负债类科目,预付帐款属于资产类科目.
如果你们单位规模比较小,而且像你们这种次月一次性做凭证的,没有必要走预付帐款科目,区分是预付还是应付的方法:1、在你次月做凭证时未收到对方发票已付钱的就做预付2、已收到对方发票未付钱的就做应付。

Answer 2

销售收入的确定要有几个条件，主要条件是风险和收益都已经转嫁给了对方，有些公司要求先付一定的货款作为定金，这根双方签订的合同有关系，有的合同规定是货发多少付多少定金，有的合同固定必须先付一定定金才发货，不管发不发货，这些先付的定金我们要记入预付货款，有时候实际操作中我们在简单操作中直接计入应付账款的借方，这样省了一笔冲销账目：）；
应付账款是在收到发票后确认入账的，同时要附上发货单入库单等一起作为附件，没有发票我们是不确认收入记应付账款的（但是要根据收货单登记入存货）；
一般付款时间都是以发票上的日期开始计算付款日期的，其实销售合同上面都写得很清楚，平时注意看看，一切就容易多了。
从你的描述中可以看出你们公司不大，这样发票已经收到货也受到，不用通过预付账款。
希望对你有所帮助。
祝你快乐。本回答被提问者采纳

Answer 3

应付账款是已经给你公司发了货还没给人家钱，这样是应付账款，在付款就减应付账款；预付账款是先把款付给别的公司，然后该公司在给你发货，这样是预付账款，发货以后在冲减。
看你付款日期在先，就是预付账款，发票日期在先就是应付账款。

Answer 4

应付账款是指供应商发货给你公司，你公司并没有付款，在收到发票的时候，你就可以做应付帐款。

而预付是指你根本没有收到货，而付给对方的货款。